يتم إجراء شهادة المنظمة من أجل تحديد امتثالها للمتطلبات المحددة. هذه عملية مهمة للغاية في كل منظمة. يسمح لك بتحليل العمل الكامل للمؤسسة. تعتمد نتائج الشهادة على تدريب جميع الموظفين.
تعليمات
الخطوة 1
تعرف مقدمًا على توقيت الحصول على الشهادة. عادة ، يتم الإبلاغ عن معلومات عن توقيت تنفيذها قبل شهرين إلى ثلاثة أشهر. هذه المرة كافية لإعداد شامل لشهادة المؤسسة.
الخطوة 2
حدد مجموعة نشطة من بين الموظفين. هدفها هو مساعدة القائد على تنسيق جميع أجزاء المنظمة. إصدار أمر "عند التحضير للشهادة". في ذلك ، حدد بوضوح توزيع المسؤوليات بين الموظفين. يجب أن يتم توقيع الطلب من قبل كل شخص في السؤال.
الخطوه 3
ادرس بعناية جميع المعايير التي سيتم من خلالها تقييم أداء مؤسستك. يجب تقديم جميع المعايير من قبل لجنة الاعتماد مقدمًا.
الخطوة 4
كلف كل من قادة الأقسام بإجراء تحليل مفصل لأنشطة المنظمة. ستشكل هذه النتائج تحليلاً عامًا لأنشطة المؤسسة. في التحليل ، لا تنظر فقط في النقاط الجيدة ، ولكن أيضًا في العيوب. سيسمح لك ذلك بتحديد نقاط الضعف في أنشطة المؤسسة وتوجيه عملك الإضافي نحو تصحيح أوجه القصور.
الخطوة الخامسة
ضع خطة تحضيرية للحصول على الشهادة. في ذلك ، قم بتدوين جميع التدابير لإعداد المؤسسة لإجراء الشهادة. في ذلك ، حدد الأشخاص المسؤولين عن التحضير في جميع مراحل العمل والمشاركين. يجب أن تكون الخطة مجدية.
الخطوة 6
في الاجتماع العام للفريق الإعلان عن خطة الفعاليات. عند القيام بذلك ، ضع في الاعتبار رغبات أعضاء الفريق. بكل مظهرك ، أظهر ثقتك في أن اللجنة ستقيم عملك بشكل إيجابي. من غير المقبول أن تُظهر لموظفيك شكوكك حول قدراتهم.
الخطوة 7
بمساعدة المجموعة النشطة ، راقب بانتظام التحضير للشهادة. تحقق من نتائج السيطرة مع الخطة. قم بتعديل الخطة حسب الحاجة.
الخطوة 8
النظر في وضع لجنة إصدار الشهادات. هذا مهم بشكل خاص عندما يكون أعضاء اللجنة زوارًا.
