إذا كنت تفتقر باستمرار إلى يوم عمل وتضطر باستمرار إلى العمل في حالة الطوارئ والبقاء بعد العمل من أجل إنهاء الأمور ، فعليك تحليل هذا الموقف. من المحتمل ألا يحدث هذا لأن لديك الكثير من العمل للقيام به. قد يكون السبب في ذلك أنك لا تعرف كيفية تنظيم التخطيط الفردي لوقت عملك.
تعليمات
الخطوة 1
لا يكفي أن تحدد لنفسك قائمة بالأشياء التي ستفعلها في يوم واحد. يجب وضع خطة فردية مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن أدائك يتغير خلال النهار ، وعلى سبيل المثال ، في الصباح وفي ساعات معينة بعد الظهر ، يكون الحد الأقصى. أنت تعرف نفسك بشكل أفضل ، لذا حدد فترات الأداء المتزايد هذه. ضع في اعتبارك في الخطة تلك المهام اليومية التي يجب عليك إكمالها في وقت متفق عليه بدقة.
الخطوة 2
راجع قائمة المهام اليومية وحدد أولويات تلك التي تتطلب أقصى قدر من التركيز. قم بجدولة تلك الساعات التي يمكنك فيها التباهي بالأداء العالي. حاول استخدامها بأكبر قدر ممكن من الإنتاجية وتخلص من المشتتات ، وابقَ مركزًا واطلب من زملائك في العمل ألا يشتت انتباهك.
الخطوه 3
قم بتشكيل مهام كبيرة ومتشابهة في كتل ، وهذا سيساعدك على عدم إضاعة الوقت في إعادة البناء. مثل هذا التنظيم للعمل على مبدأ "الناقل" سوف يسهم في استخدام أكثر كفاءة لوقت العمل. عند تغيير الأنشطة ، خذ قسطًا من الراحة - اشرب الشاي أو صرف انتباهك لبضع دقائق فقط "لتحرير" رأسك.
الخطوة 4
إذا كنت تعمل في مشروع كبير وطويل الأمد ، فلا يجب أن تؤجله إلا في وقت لاحق. قم بتضمين العمل عليها في خطتك اليومية وقم ببعض هذا العمل كل يوم. بعد فترة ، سوف تتلقى بعض النتائج الملموسة التي ستكون بمثابة حافز لإكمال المراحل المتبقية. وبالتالي ، سوف تقضي على حالات الطوارئ وتقضي على سبب العصبية والتوتر.
الخطوة الخامسة
في حالة عدم وجود موعد نهائي محدد للطلب ، قم بتثبيته بنفسك واعمل بشكل منهجي على تنفيذه. تلك الحالات التي يمكن حلها بسرعة ، افعلها على الفور - بعد كل شيء ، ما زلت تتعرف عليها مسبقًا. إذا كان ذلك ممكنًا ، فور قراءة خطاب العمل أو التعرف على الطلب ، قم بإعطاء إجابة أو إكمال الطلب.
