يعود نظام توثيق الأعمال الموحد إلى أيام الاتحاد السوفيتي. بحلول ذلك الوقت ، كانت معظم GOSTs مملوكة ، والتي لا تزال تستخدم مع تغييرات طفيفة في أعمال المكاتب الحديثة. ووفقا له ، فإن الوثائق الإدارية هي أحد أنواع وثائق الإدارة اللازمة للتشغيل العادي لأي مؤسسة.
تعليمات
الخطوة 1
يجب تنفيذ أنشطة أي مؤسسة أو منظمة ، أولاً وقبل كل شيء ، وفقًا للقانون وتلك المعايير التي تنطبق في كل من البلد أو المنطقة ، وفي إطار شركة فردية. يتم تنظيم هذا النشاط من خلال الوثائق التنظيمية والإدارية ، والتي يتم تحديد أنواعها بواسطة المصنف All-Russian OK 011-93. ووفقا له ، يتم تخصيص الوثائق التنظيمية والإدارية في شكل منفصل ، والتي تشمل الوثائق المتعلقة بما يلي:
- إنشاء مؤسسة أو إفلاسها وتصفيتها ؛
- التنظيم التشغيلي والمعلوماتي لأنشطته ؛
- التعيين أو النقل أو الفصل.
تشمل الوثائق التنظيمية والإدارية: التنظيمي ، والإداري ، والمعلومات والمرجعية ، والتجارية ، والوثائق المتعلقة بطلبات واستئناف المواطنين ، وكذلك التوثيق الخاص بالموظفين.
الخطوة 2
تشمل الوثائق الإدارية الأوامر والقرارات والأوامر المتعلقة بالأنشطة الرئيسية للمنظمة. أي ، وثائق العمل التي يتم لفت انتباه الموظفين الفرديين أو القوة العاملة بأكملها إليها ، والقرارات الإدارية والتنظيمية التي تتخذها إدارة المنظمة. بفضل الوثائق الإدارية ، يتم التفاعل بين جهاز إدارة المؤسسة وأقسامها والمسؤولين الأفراد.
الخطوه 3
كل نوع من أنواع الوثائق الإدارية هو عمل معياري محلي ، والذي يضفي الطابع الرسمي على القرارات التي تكون لمرة واحدة أو دورية. لا يوجد فرق قانوني بين الأمر والأمر ، لكن القرار يختلف عن هذه الأنواع من المستندات ، لأنه لا يتم اعتماده من قبل إدارة المنظمة ، ولكن من قبل هيئة جماعية لحل أي مشكلة إنتاج أو مشكلة منفصلة.
الخطوة 4
يتم تقسيم الطلبات والأوامر إلى تلك التي تنظم أنشطة الإنتاج وتلك التي تتعلق بسياسة الموظفين والأفراد. من حيث المحتوى ، تتعلق القضايا الأولى بالقضايا التنظيمية للنشاط والتخطيط والتمويل وإعداد التقارير وتوريد وبيع المنتجات أو السلع أو الخدمات ، فضلاً عن القضايا الأخرى ذات الطبيعة الإنتاجية. تعكس الثانية التفاعل بين الإدارة وكل موظف على حدة. وتشمل هذه الأوامر والأوامر ليس فقط للقبول والفصل ، ولكن أيضًا تلك المتعلقة بالإجازات أو جدول العمل أو المكافآت أو العقوبات التأديبية.
