إدارة شؤون الموظفين هي إحدى المهام الرئيسية والأكثر مسؤولية التي تواجه الرئيس. في عملية تنفيذ أنشطة الإنتاج ، من الضروري توجيه تصرفات الموظفين ، وتطوير قرارات الإدارة وتحديد المهام للموظفين لتحسين كفاءة العمل.
تعليمات
الخطوة 1
تشكيل فريق إداري جيد التنسيق. رئيس شركة كبيرة بكل قوته غير قادر على التحكم في جميع مجالات المشروع ومراحل عملية الإنتاج. ابحث عن مديرين أكفاء سيكونون مسؤولين عن مجالات عمل محددة. يجب ألا تقتصر معايير اختيار رؤساء الوحدات الهيكلية على الكفاءة المهنية فحسب ، بل يجب أن تكون أيضًا القدرة على التواصل.
الخطوة 2
عند اتخاذ قرارات الإدارة ، ابحث عن آراء المديرين المتوسطين وممثلي الفريق. لكي يكون العمل فعالاً ، يجب أن يكون لدى كل موظف فكرة عن الأهداف والغايات العامة للشركة. من المهم أيضًا أن يكون لدى المدير فكرة عن مدى واقعية الخيارات لتطوير الإنتاج وتوقيت أنشطة معينة تبدو ثانوية.
الخطوه 3
إنشاء نظام رقابة على تنفيذ قرارات الإدارة. إدخال إجراءات التحقق والمراقبة في خطة العمل ، وكذلك إدخال نظام للتقارير المنتظمة من رؤساء مناطق الإنتاج الفردية. تعمل المراقبة الواضحة والمحددة جيدًا على تحسين جودة العمل وانضباط الموظفين.
الخطوة 4
تنظيم الملاحظات بين الموظفين والمدير في الشركة. يمكن المساعدة في ذلك من خلال اجتماعات العمل مع دعوة لهم من ممثلي مجموعة العمل ، وكذلك من خلال رئيس ساعات العمل ، مما يسمح للشخص بتلقي معلومات مباشرة حول المشاكل المحتملة داخل الفريق. تساعد الاستجابة الصحيحة وفي الوقت المناسب لشكاوى واقتراحات الموظفين على إخماد النزاعات داخل المؤسسة في الوقت المناسب.
الخطوة الخامسة
فكر في نظام لتحفيز الموظفين. من أقوى الحوافز على العمل المكافآت المالية. لكن لا يجب أن تقتصر فقط على دفع المكافآت لتحقيق الأهداف المخططة. تكاد تكون الحوافز المعنوية فعالة من حيث التكلفة ، ولكنها يمكن أن تكون أداة قوية لتحسين أداء الموظفين. ومن الأمثلة على ذلك تنظيم مسابقة عامة للحصول على لقب الأفضل في المهنة أو نشر صور القادة على قاعة المشاهير.
