في الظروف الحديثة ، عندما يعيش العمل في بيئة تنافسية صعبة ، فإن الحفاظ على الأسرار التجارية له أهمية خاصة. يؤدي تسريب مثل هذه المعلومات إلى عواقب وخيمة تضع الشركة على شفا الإفلاس.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، حدد قائمة مفصلة بالبيانات التي ستصنفها على أنها سر تجاري ، ونتيجة لذلك ، لا يمكن الكشف عنها بحرية. قم بإنشاء طريقة للوصول إلى المعلومات تضمن أقصى درجة من حمايتها. علاوة على ذلك ، تحتاج إلى الانتباه ليس فقط إلى طريقة الوصول إلى المعلومات ، ولكن أيضًا إلى نظام التحكم لهذا الوصول. تحتاج أيضًا إلى توفير التدابير التي سيتم تطبيقها في حالة انتهاك ترتيب الوصول إلى البيانات أو في حالة الكشف عنها.
الخطوة 2
وضع إجراءات واضحة للتعامل مع البيانات السرية وإعداد اللوائح المناسبة. قم بتعريف الموظفين ، الذين يجب عليهم في المستقبل العمل بمعلومات سرية ، بهذه اللائحة. تحتاج إلى الانتباه إلى حقيقة أنه يجب أن تتلقى تأكيدًا كتابيًا بأن الموظف كان على دراية بقواعد الوصول إلى البيانات السرية. يجب أن يتم التوقيع على هذا المستند من قبل كل شخص لديه وصول مباشر إلى الأسرار التجارية. تحتاج إلى القيام بذلك ، لأنه وفقًا لقانون الأسرار التجارية ، لا يمكن مقاضاة الموظف بسبب الكشف غير القانوني عن المعلومات السرية إلا إذا كان قد كتب تأكيدًا على حقيقة أنه على دراية بطريقة الوصول إلى هذه البيانات.
الخطوه 3
عمل ختم علامة "سر تجاري" على جميع المستندات المطبوعة أو الإلكترونية ، والتي تحتوي مباشرة على المعلومات التي تنتمي إلى الأسرار التجارية. بمعنى آخر ، تحتاج إلى تعيين سرية البيانات على جميع الوسائط المادية التي تحتوي عليها. في هذه الحالة ، تأكد من الإشارة إلى صاحب حقوق الطبع والنشر للسر التجاري ، سواء كان فردًا أو كيانًا قانونيًا.
