لإرسال عربة ، يجب أن يكون لديك عدد كافٍ من المستندات المكتملة بشكل صحيح والتي تحتوي على وصف وتكلفة البضائع. فواتير السكك الحديدية هي وثائق تؤكد رسميًا وجود اتفاقية بين الشاحن وإدارة السكك الحديدية. …
تعليمات
الخطوة 1
تعبئة عقد بيان خدمات النقل. في ذلك ، تأكد من الإشارة إلى التفاصيل الخاصة بك ، والتزامات الأطراف ، وشروط تنفيذ خدمات النقل وإجراءات الدفع ، بالإضافة إلى الشروط الإضافية والتغييرات المحتملة.
الخطوة 2
اطبع بوليصة شحن السكك الحديدية المكونة من أربع أوراق. يتضمن ذلك فاتورة الطريق من نسختين ، فاتورة السكك الحديدية الأصلية ، فاتورة الجزء الخلفي من الطريق واستلام البضائع.
الخطوه 3
لا ترتكب أخطاء وتصحيحات عند ملء المستندات. إذا تغيرت أي معلومات حول حالة البضائع ، يتم ملء نموذج مستند جديد. يتم اعتماد التغييرات التي يقوم بها الناقل على المستند من خلال توقيع وختم شركة النقل. إصدار بوليصة الشحن الإلكترونية إذا كان حضورها مقدماً من الطرفين وفقاً للعقد.
الخطوة 4
إصدار بوليصة الشحن الأصلية للمرسل إليه. يتم إصدار الإيصال مقابل التوقيع في العمود المقابل في الجزء الخلفي من فاتورة الطريق. إذا كان هناك عقد ، يمكن بموجبه إجراء التبادل الإلكتروني للمستندات ، يُصدر إلى الشاحن إيصالًا إلكترونيًا لاستلام البضائع ، موقعًا بالتوقيع الرقمي للناقل. يعمل العمود الفقري الإلكتروني للبيان بمثابة تأكيد لاستلام استلام قبول البضائع ، ويجب أن يظل في المحطة.
الخطوة الخامسة
تتبع وثائقك. من المستحيل إصدار بوليصة شحن واحدة للسكك الحديدية للبضائع التي ، بحكم خصائصها ، لا يمكن نقلها في عربة واحدة أو للأمتعة ، الأمر الذي يتطلب الامتثال لمعايير صحية مختلفة. عند نقل البضائع القابلة للتلف ، يتم ملء مستندات النقل لكل عربة.
الخطوة 6
تحقق من صحة كتلة البضائع والمعلومات الأخرى التي يحددها الشاحن في بوليصة الشحن. إذا تمت الإشارة إلى كل شيء بشكل صحيح ، فيمكنك إرسال العربة بأمان على الطريق.
