كتاب العمل هو جزء من "الثوب" الذي يتم الترحيب بهما. عند حل مشكلة التوظيف ، فإن تصميمه الصحيح يعد إضافة إضافية عند اختيار مرشح لمنصب. لذلك ، لا يمكن المبالغة في أهمية هذه الوثيقة والحاجة إلى القيام بكل شيء دون أخطاء.
تعليمات
الخطوة 1
القواعد العامة لإجراء إدخال في كتاب العمل هي كما يلي: • يتم الإدخال بلغة الدولة في الاتحاد الروسي ، أي. بالروسية. في حالة وجود مؤسسة على أراضي إحدى الجمهوريات التي لها لغة الدولة الخاصة بها ، يُسمح بتدوين الملاحظات بلغتين (باللغتين الروسية والوطنية).
• للكتابة ، استخدم قلم حبر أو قلم جل أو قلم حبر جاف بحبر أسود أو أزرق أو أرجواني مقاوم للضوء والماء.
• يسمح بإجراء عمليات التحرير التي يتوسطها خط في صفحة تفاصيل الموظف فقط. عند تغيير اللقب أو التعليم أو المؤهل ، يتم شطب الإدخال القديم بسطر واحد ، ويتم كتابة إدخال جديد. يتم عمل رابط للمستند (أساس التغييرات) داخل الغلاف ، مصدقًا بتوقيع الشخص المسؤول والختم. في أقسام أخرى من كتاب العمل ، يُحظر شطب الإدخالات الخاطئة.
• عند إجراء الإدخالات ، لا يمكن استخدام اختصارات الكلمات ، فكل الكلمات مكتوبة بالكامل (ليست ave. ، ولكن أمرًا ؛ ليس قانون العمل ، ولكن قانون العمل ، إلخ).
• من الضروري مراعاة الترقيم المتسلسل للسجلات حسب الأقسام بالأرقام العربية.
الخطوة 2
ملامح ملء كتاب العمل حسب القسم.
يتم ملء قسم "معلومات عن الموظف" بالإجابات المباشرة. جميع البيانات الأساسية مأخوذة من الوثيقة المقدمة (جواز السفر).
تاريخ الميلاد ، مثل تاريخ الانتهاء ، مكتوب بالكامل (على سبيل المثال ، 20 يوليو 2010) ؛ يجب أن يكون توقيع الموظف الذي ملأ دفتر العمل مقروءًا (من الأفضل كتابة اسمك الأخير فقط).
يتم ملء سطر "التعليم" على أساس وثيقة التعليم. يمكن أن يكون:
"الأساسي العام" ، "الثانوية" (المدرسة) ؛
"الابتدائية المهنية" (المدرسة) ؛
"الثانوية المهنية" (كلية ، مدرسة فنية) ؛
"تعليم عالي غير مكتمل" (3 دورات دراسية على الأقل)
"عالي" (جامعي) ، إلخ.
يتم ملء سطر "المهنة ، التخصص" فقط عندما يكون هناك مستند يؤكد التخصص المستلم. على سبيل المثال ، تتم كتابته "مشغل الآلة العام" على أساس شهادة التخرج ، أو "مهندس ميكانيكي" على أساس دبلوم التعليم العالي.
الخطوه 3
يبدأ قسم معلومات الوظيفة بملء الاسم الكامل (والقصير ، إن وجد) للمؤسسة. يجب أن يتوافق الاسم تمامًا مع المستندات التأسيسية ، والسطر التالي هو سجل القبول للعمل. يتم وضع الرقم التسلسلي ، التاريخ بالأرقام العربية بالتنسيق dd.mm.yyy ، سجل القبول والأساس (الترتيب ، الترتيب). يجب أن يحتوي نص السجل على معلومات كاملة: للوظيفة التي تم تعيين الموظف لها ، ومستوى التأهيل المعين ، وإذا لزم الأمر ، في أي قسم تم تعيين الموظف. في المستقبل ، يتم تسجيل جميع التغييرات في نشاط عمل الموظف في دفتر العمل. هذا هو نقله إلى وظيفة أخرى أو إلى قسم آخر (خاصة عندما يكون موجودًا في منطقة أخرى) ، وزيادة في الفئة ، وإعادة تسمية الوظيفة ، وما إلى ذلك … يجب أن يتوافق نص الإدخال مع هذه الوثيقة.
إذا حدث خطأ في التسجيلة ، فلا يتم شطبها ، ولا مسحها ، ولكن يتم إلغاؤها بواسطة السجل التالي. يتم وضع الرقم التسلسلي التالي ، التاريخ ، النص. مثال على محتواها. عند فصل موظف ، من الضروري توفير رابط للمادة ، والفقرة ، والفقرة من قانون العمل في الاتحاد الروسي ("تم فصله بموجب البند _ من المادة _ من قانون العمل الروسي الاتحاد ") وبيان السبب.عند الانتهاء ، قم بتعريف الموظف بجميع السجلات مقابل التوقيع (في السطر الأخير ، يتم الإدخال "مألوفًا" ، والتوقيع وفك تشفير توقيع الموظف).
الخطوة 4
يتم تعبئة قسم "معلومات حول الحوافز" بنفس الطريقة. عند إجراء إدخال ، تأكد من ملء العمود "الأرضي" - وهو أمر أو أمر يتم على أساسه تشجيع الموظف. يجب أن يتوافق نص السجل مع نص الأمر.
