تتضمن الحياة التجارية لرائد الأعمال عددًا كبيرًا من الاجتماعات والمفاوضات. عند تحديد موعد ، يتفق الشركاء على تاريخ ووقت ومكان الاجتماع. لكن قد تحدث مواقف في الحياة عندما لا يمكن إجراء المفاوضات. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إعادة جدولة الاجتماع. ولكن يجب القيام بذلك ، مع مراعاة القواعد الأساسية للآداب.
يحذر
يمكن إعادة جدولة اجتماعات العمل لأسباب مختلفة. لأي حدث ، تحتاج إلى التحضير مقدمًا ، على سبيل المثال ، جمع المواد أو تلقي عينات من البضائع. إذا فهمت أنه لن يكون لديك الوقت لإكمال جميع الحالات بحلول التاريخ المحدد ، فتأكد من إخطار شريكك بذلك مسبقًا. للقيام بذلك ، استخدم الهاتف أو قم بزيارة مكتب الطرف المقابل. لا تستخدم البريد الإلكتروني تحت أي ظرف من الظروف ، حيث لا يقوم جميع الأشخاص بفحصه. بالإضافة إلى ذلك ، يجب الإبلاغ عن تأجيل الاجتماع في محادثة شخصية ، وإلا فسوف تظهر عدم احترامك تجاه شريكك. أيضًا ، لا تعتمد على البريد الروسي ، فقد تضيع الرسالة أو تتأخر في الطريق. حتى لو كان الشخص في مدينة أخرى ، فحاول الاتصال به عبر الهاتف.
توقيت
كلما أعلنت عن إعادة جدولة الموعد ، كان ذلك أفضل لشريكك. إذا جاء شخص من مدينة أخرى ، فعليك بالتأكيد إخطاره مسبقًا. في هذه الحالة ، هناك احتمال كبير أن يكون لديه وقت لإعادة التذاكر ، وإلغاء حجز الفندق. إذا تأخرت ، حاول أن تدفع مقابل أيام إقامته في الفندق. كحل أخير ، يمكنك التفاوض من خلال قضاء وقتك الشخصي في التحضير لاجتماع عمل.
تفسيرات
بالطبع ، عند إعادة تحديد موعد اجتماع ، يجب أن تشرح لشريكك سبب عدم قدرتك على التفاوض. ليس من الضروري على الإطلاق إخبار الشخص بمشاكلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إعادة جدولة اجتماع بسبب مشاكل عائلية ، يمكنك ببساطة أن تقول إن بعض الظروف العائلية قد نشأت. تأكد من طلب المسامحة ، وعد بأنك ستحاول منع مثل هذه المواقف في المستقبل.
موعد الاجتماع الجديد
فكر مليًا في تاريخ محادثتك التجارية التالية. بعد كل شيء ، إذا قررت تأجيل الاجتماع مرة واحدة ، فإن فعل الشيء نفسه هو ببساطة عدم احترام لشريكك. قد يرفض المزيد من التعاون مع شركتك ، ويقرر أنك شخص غير مسؤول.
