موظفو كل شركة أو مؤسسة فردية لديهم جدول عمل خاص بهم. إنه فردي لكل شركة ، بغض النظر عن المنتجات التي تنتجها. ومع ذلك ، هناك بعض المتطلبات القياسية العامة التي ، كقاعدة عامة ، تنطبق على إعداد وثيقة مثل جدول العمل.
تعليمات
الخطوة 1
من أجل وضع جدول عمل بشكل صحيح وصحيح ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري مراعاة ساعات العمل في شركة معينة. على سبيل المثال ، إذا تم تنفيذ عملها في وردية واحدة فقط ، فيجب أن يكون جدول عملها قريبًا من يوم العمل الكلاسيكي ذي الثماني ساعات ، والذي سيتضمن استراحة غداء لمدة ساعة واحدة.
الخطوة 2
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار خصوصيات عمل شركة معينة ، والعدد اليومي للزائرين (العملاء) ، وكذلك الفروق الدقيقة وميزات خدمتهم. يجب تحليل كل جانب من هذه الجوانب ، ويجب وضع جدول العمل ، بدوره ، بناءً على متطلبات قواعد قانونية معينة تحكم هذا النوع من النشاط.
الخطوه 3
هناك عدة طرق لجدولة العمل بشكل صحيح ، ولكل منها مزاياها الواضحة ، ولكن أيضًا لها عيوب واضحة. في الوقت نفسه ، يعد اختيار الجدول الزمني المطلوب تنفيذه في الإنتاج أو في شركة تجارية من اختصاص إدارة الشركة.
الخطوة 4
وبالتالي ، يوصى بوضع جدول عمل نوبات لمنشآت تقديم الطعام ، وكذلك لمختلف الصناعات التي تعمل على مدار الساعة. يوفر هذا الجدول الزمني انتقال الموظفين إلى العمل ، ونتيجة لذلك يتم ضمان استمرارية عمليات الإنتاج.
الخطوة الخامسة
الجدول الزمني المتداول هو الأنسب للشركات والشركات التي يتعين على الموظفين فيها الذهاب في رحلات عمل طويلة في كثير من الأحيان ، وكذلك العمل في عطلات نهاية الأسبوع. في هذه الحالة ، يتمتع الموظفون بفرصة اتخاذ القرار بشكل مستقل في أي وقت أو في أي وضع يمكنهم العمل فيه.
الخطوة 6
مع الجدول الأسبوعي ، يجب على الموظفين العمل لعدد معين من الساعات في الأسبوع ، أي على أساس فردي ، يتفق الموظفون على جدولهم الخاص مع إدارتهم.
الخطوة 7
يجب وضع جدول عمل موظفي أي مؤسسة من قبل متخصصين في العمل. أيضًا ، يجب أن يشارك رؤساء الشركة أنفسهم بشكل مباشر في هذه العملية. في الوقت نفسه ، يجب أن يكون مفهوماً أن جدول العمل الذي تم وضعه بشكل صحيح سيساعد في تحديد إيقاع الشركة وأسلوبها لعدة سنوات قادمة. هذا هو السبب في أنه من الضروري التعامل مع هذا الأمر في كل حالة محددة بمسؤولية كبيرة.
