يعرف كل موظف شؤون الموظفين مدى الدقة التي يجب أن يكون عليها المرء عند إعداد كتاب عمل ، لأن المعلومات الواردة فيه ستشكل الأساس لحساب المعاشات التقاعدية ، وإعانات البطالة ، والمساعدة الاجتماعية ، وحساب خبرة التأمين ، وما إلى ذلك. ولكن غالبًا ما تكون هناك حالات يصبح فيها كتاب عمل أو ملحق له غير صالح للاستعمال (محترقًا أو ممزقًا). في هذه الحالة ، يحتاج صاحب العمل إلى وضع قانون لشطب نماذج دفتر العمل وإعطاء الموظف نسخة مكررة من كتاب العمل.
ضروري
- - استمارات كتاب العمل التالفة (إن وجدت) ؛
- - نسخة من كتاب العمل ؛
- - عملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة (في هذه الحالة ، كتاب العمل).
تعليمات
الخطوة 1
كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية حول نشاط العمل والأقدمية للموظف. ليس من المستغرب وجود عدد من المتطلبات لتصميم كتاب عمل. علاوة على ذلك ، تنتمي الفراغات الموجودة في دفتر العمل إلى وثائق التقارير الصارمة. يلتزم صاحب العمل بحفظ دفتر العمل وصيانته ، كما يقوم بإصداره للعامل المسجل لأول وظيفة لأول مرة.
الخطوة 2
حتى عام 2006 ، لم يكن لأصحاب المشاريع الفردية الحق في الاحتفاظ بسجلات عمل الموظفين ، ولكن منذ عام 2006 ، أوكلت لهم المادة 309 من قانون العمل للاتحاد الروسي هذا الواجب. لتسجيل دفاتر العمل ، يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بدفتر الدخل والنفقات لتسجيل نماذج دفتر العمل ودفتر حركة دفتر العمل. تقع مسؤولية سلامة دفتر العمل وتنفيذه على صاحب العمل حتى يتم فصل الموظف وتسليم دفتر العمل الخاص به إليه.
الخطوه 3
في حالة التسجيل غير الصحيح لنماذج دفتر العمل أو تلفها ، تحتاج إلى وضع إجراء مناسب بشأن إلغائها وإتلاف النماذج. إذا كان العامل غير مذنب بالتسجيل غير الصحيح أو إتلاف دفتر العمل ، فإن تكلفة النموذج التالف يدفعها صاحب العمل على نفقته الخاصة.
الخطوة 4
لوضع قانون ، يتم تعيين لجنة تصفية بأمر من الرئيس ، والتي تشمل كبير المحاسبين ، والشخص المسؤول عن تخزين وتسجيل دفاتر العمل ، وكذلك رئيس المؤسسة. نظرًا لأن عملية شطب كتب العمل لا يتم تنظيمها بشكل واضح ، فيمكن إجراؤها في شكل حر أو على أشكال أعمال المؤسسة.
الخطوة الخامسة
يجب أن يشير القانون إلى اسم المنظمة ، واسم المستند ، وتاريخ تجميعه ، والمعاملة التجارية للشطب ، وعدد دفاتر العمل المشطوبة وتكلفتها. أيضا في عملية شطب كتاب العمل ، يشار إلى سبب الشطب وتفاصيل كتاب العمل. يتم التصديق على القانون بتوقيع رئيس وأعضاء اللجنة مع وصف مناصبهم ، بالإضافة إلى ختم المؤسسة.
الخطوة 6
بعد وضع قانون شطب نماذج دفتر العمل ، يتم إدخال البيانات المقابلة في دفتر الدخل والمصروفات لتسجيل نماذج دفتر العمل ، وبعد ذلك يتم كتابة تكلفة نماذج التقارير الصارمة (في هذه الحالة ، كتاب العمل) خارج حساب الشركة. عند شطب كتاب عمل ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب عمل للموظف ، والذي يستخدمه أيضًا ككتاب عمل.
