بغض النظر عن الأهداف التي تسعى لتحقيقها عند كتابة خطاب الطلب ، يجب كتابته بالطريقة المقبولة عمومًا في عالم الأعمال. يأتي الكثير من البريد إلى أي منظمة ، لذلك ، من أجل النظر في خطاب الطلب في الوقت المناسب ، يجب تنفيذه بشكل صحيح. ومن أجل إعداد مثل هذا الطلب بكفاءة ، هناك حاجة إلى مهارات ومعرفة معينة.
ضروري
- - الاسم القانوني الدقيق للمؤسسة التي تريد التقدم إليها ؛
- - العنوان الدقيق لهذه المنظمة (بريدي أو إلكتروني) ؛
- - الألقاب والأسماء الأولى وأسماء العائلة لقيادة هذه المنظمة (بحيث يكون النداء شخصيًا).
تعليمات
الخطوة 1
قم بملء صفحة الغلاف الخاصة برسالة الطلب بعناية ، واكتب عليها جميع معلومات الاتصال الخاصة بك (عادةً ما يكون العنوان البريدي والبريد الإلكتروني ورقم هاتف جهة الاتصال والفاكس ووسائل الاتصال الأخرى) ، حيث يمكن إرسال الرد إليك. يتكون الانطباع الأول للحرف من صفحة العنوان.
الخطوة 2
عند الإشارة إلى إدارة المنظمة ، اكتب تعليقًا توضيحيًا قصيرًا وموجزًا لطلبك (مثل السيرة الذاتية) ، حيث يجب ذكر جوهر استئنافك بلغة واضحة ومفهومة ، ولكن بدون تفاصيل. حدد مكان ولماذا تقدم الطلب ، وتأكد من وصف النتيجة المتوقعة والآفاق الأخرى التي تعتمد عليها في حالة الاستجابة الإيجابية لخطابك.
الخطوه 3
صف ما دفعك إلى الاتصال بهذه المنظمة المعينة (سيُطلب منك بالتأكيد مثل هذا التوضيح). اذكر كل شيء بالتفصيل الكافي ، ولكن بدون مأساة لا داعي لها ، لأن خطابات الطلب هذه تثير تلقائيًا الشك في النفاق وقد يتم رفضها.
الخطوة 4
اذكر بوضوح وتفصيل الأهداف والغايات التي ستتمكن من تحقيقها إذا تمت الموافقة على خطاب الطلب الخاص بك. حدد الطرق التي ستحل بها هذه المشكلات. أشر على الفور إلى المرفقات ، إذا كانت رسالتك تحتوي عليها (تقارير ، رسوم بيانية ، جداول ، صور).
الخطوة الخامسة
في نهاية الخطاب ، اترك توقيعك مع فك التشفير (الأحرف الأولى من الاسم واسم العائلة ، واللقب الكامل) وتاريخ إرسال الرسالة.
