غالبًا ما يشك محاسب منظمة تجارية في كيفية إصدار استرداد بشكل صحيح إذا تجاوزت السلفة المستلمة سعر السلع أو الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو ما إذا كان من الضروري في مثل هذه الحالة لكمة شيك أمين الصندوق إذا كانت السلفة تأتي نقدًا. في الواقع ، وفقًا للتشريع ، يجب أن يتم تمرير شيك أمين الصندوق فقط عند بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات. الموقف هو نفسه بالنسبة لجميع هيئات الدولة: عند استلام دفعة مقدمة ، استخدم CCP.
تعليمات
الخطوة 1
إذا أصدرت استردادًا للدفعة المقدمة فورًا في يوم استلامها وبنفس تغيير أمين الصندوق ، فيمكن عندئذٍ إصدار الأموال من تلك الموجودة في درج النقود في السجل النقدي ، الذي تم إصدار العميل فيه فحص.
الخطوة 2
استلم إيصال الدفع المسبق من العميل. دع المدير أو مدير المتجر يضع توقيعه على هذا الشيك.
الخطوه 3
أعد المبلغ الزائد من السلفة إلى المشتري وأصدر إيصالًا جديدًا بالقيمة المقابلة للسلع أو الخدمات.
بهذه الطريقة ، سيكون عميلك سعيدًا ، وستترك مع الإيصال الأصلي ، والذي تحتاجه للامتثال لسياسة الإرجاع.
الخطوة 4
تأكد من قيام أمين الصندوق أو أمين الصندوق أو رئيس القسم بوضع إجراء بشأن إعادة الأموال وفقًا للنموذج N KM-3. دعهم يشيرون في القانون إلى رقم الشيك الذي تمت إعادة الأموال إليه إلى العميل ، مع الإشارة إلى المبلغ الكامل للسلفة. في نهاية يوم العمل ، تحقق من سلفة ، ألصقها على ورقة وأعطها لقسم المحاسبة مع الفعل.
الخطوة الخامسة
إذا كان عليك معالجة إرجاع السلفة الإضافية ليس في يوم الاستلام ، إذا كان تغيير أمين الصندوق الذي أصدر الشيك قد تغير بالفعل ، فخذ المال ليس في درج النقود في السجل النقدي ، ولكن في النقد مكتب المنظمة. تنفيذ إصدارها على أمر نقدي على حساب وفقًا للنموذج N KO-2. عند إجراء عملية تسوية نقدية ، في سطر "الأساس" ، أشر إلى أنك تقوم بإرجاع جزء من السلفة غير المستخدمة.
الخطوة 6
تذكر ، إذا نسيت ، عند استلام سلفة نقدية ، أن تثقب شيكًا ، فقد تكون مسؤولاً إداريًا عن الصياغة "لعدم استخدام CCP". لارتكاب مثل هذه المخالفة في قانون المخالفات الإدارية ، يتم تقديم تحذير كعقوبة ، كبديل للغرامة. لكن لا تعتمد على مثل هذه النتيجة ، لأن السلطات الضريبية ستستمر في إصدار غرامة. إذا كنت رائد أعمال فرديًا أو رئيسًا لمؤسسة ، فأنت تخاطر بالدفع من 3000 إلى 4000 روبل.
