بغض النظر عن الاحتراف ، يواجه كل متخصص بشكل دوري حجم عمل طارئ. كقاعدة عامة ، في مثل هذه الحالات ، يتناسب حجم الدفق اللانهائي من المهام عكسياً مع إنتاجية العمل - فكلما زاد عدد المهام على جدول الأعمال ، قلت إمكانية إكمالها. من الغريب أن المخرج من وضع الطوارئ موجود فعليًا ، وهو بسيط للغاية.
بادئ ذي بدء ، من الضروري تحليل الموقف الذي أثار حالة طوارئ في العمل. من المحتمل أن يكون سبب عبء العمل الكبير هو التجنب المنهجي لواجبات العمل البطيئة على مدى فترة طويلة من الزمن. هناك قاعدة صارمة مفادها أنه يجب حل كل مهمة في الوقت المناسب ، وإذا لم يتم اتباعها ، تنشأ وظائف مستعجلة. في هذه الحالة ، يجب وضع خطة واحدة تبدأ بالمهام الأكثر صعوبة وصعوبة. يجب أن تبدأ معهم كل يوم عمل. لتوفير الوقت ، يمكنك استخدام مساعدة الموظفين من الأقسام الأخرى.
ومع ذلك ، هناك مواقف معاكسة ، عندما ينشأ عبء العمل بسبب مغادرة أحد الزملاء في إجازة أو في نهاية العام قبل تقديم التقارير. يمكن أيضًا توقع هذه الحوادث والاستعداد لها باستمرار لأحجام كبيرة. في هذه الحالة ، من الضروري إبلاغ الإدارة بالحاجة إلى موارد عمل إضافية لإكمال المهام المعينة. لذلك ، يمكن إشراك متخصصين من الأقسام الهيكلية الأخرى للشركة في العمل.
لقد ثبت أن الوظائف السريعة في العمل غالبًا ما تكون نتيجة التوزيع الأمي لوقت العمل. في الوقت نفسه ، يمكن للموظف أن يتأكد تمامًا من أنه يؤدي وظيفته بفعالية ويبذل قصارى جهده. في الواقع ، اتضح أن كتلة القوى المطبقة تعطي أدنى نتيجة. وكل هذا فقط لأن الاختصاصي لا يعرف كيفية توزيع وقت عمله بشكل صحيح.
تستند قوانين التوزيع المختص لوقت العمل على البدء في أصعب المهام في الصباح. يجب أن تُنسب جميع المحادثات الهاتفية واجتماعات العمل إلى هذا الوقت. النصف الثاني من اليوم جيد لحل المشاكل البسيطة والعمل التحليلي. بلغ نشاط الدماغ في هذا الوقت ذروته ، لذا فإن هذه المرة مثالية لصياغة المستندات والعمل الذي يتطلب الدقة والعناية.
في المقابل ، الطريقة الخاطئة لحل المشكلة هي رفض الراحة والوجبات وحتى عطلات نهاية الأسبوع. يعمل الكائن الحي المحمّل بالعمل المستمر بشكل أسوأ ، حيث يتباطأ نشاط الدماغ ، مما يؤدي إلى جودة عمل غير مرضية وزيادة الوقت الذي يقضيه في تنفيذه. وقت الغداء ضروري ليس فقط لتناول الطعام ، ولكن أيضًا للاستراحة من بيئة العمل. لذلك يوصى بمغادرة المكتب والخروج في الهواء الطلق خلال وقت الغداء. سيسمح لك الأكسجين بالحفاظ على نشاط الدماغ في الوضع المطلوب ، وسيمنحك الاستراحة من عملية العمل فرصة للاسترخاء.
إذا كنت لا تستطيع رفض العمل في المنزل ، فمن الضروري توزيع الحجم على أجزاء صغيرة ، ودون إرهاق الجسم ، قم بتنفيذها بدقة في أجزاء. في الوقت نفسه ، يجب منح يوم راحة واحد على الأقل في الأسبوع للحصول على قسط جيد من الراحة.
