تعتبر رحلة العمل بمثابة رحلة موظف في مؤسسة لفترة معينة من الوقت بأمر من صاحب العمل. الغرض من الرحلة هو تنفيذ المهام والمهام المتعلقة بأنشطة الشركة ، ويتم تنفيذها خارج مكان العمل الدائم. يضمن قانون العمل في الاتحاد الروسي إرسال الموظف في رحلة عمل ، وسداد النفقات والتكاليف المرتبطة برحلة العمل ، والحفاظ على وظيفته ومتوسط الدخل. من أجل إرسال موظف في رحلة عمل ، من الضروري إعداد عدد من المستندات.
تعليمات
الخطوة 1
أول مستند يجب إصداره هو نموذج T-10a ، وهو عبارة عن مهمة خدمة لإرسالها في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها. يوقعه رئيس وحدة الخدمة ويوافق عليه رئيس المؤسسة.
الخطوة 2
على أساس تعيين الخدمة ، يتم إصدار أمر (أمر) بناءً على توجيه من أحد موظفي المؤسسة في رحلة عمل ويتم ملء نموذج موحد T-9. إذا تم إرسال عدة موظفين في وقت واحد ، فسيتم ملء نموذج T-9a - أمر (طلب) عند إرسال الموظفين في رحلة عمل.
الخطوه 3
يتم حفظ النسخة الأولى من الأمر الموقعة والمؤرخة من قبل الرئيس في الملف الشخصي للموظف ، ويتم إرسال النسخة الثانية من الأمر إلى قسم المحاسبة لإجراء العمليات الحسابية.
الخطوة 4
يشير الطلب إلى: اسم العائلة ، الاسم ، اسم العائلة للموظف أو الموظفين ، المنصب والوحدة الهيكلية ، الوجهة (المدينة ، المنظمة ، البلد) ، مدة الرحلة ، الغرض منها ، الزمان والمكان. في بعض الأحيان يشار إليه بما يعني أنه تم تنظيم رحلة العمل.
الخطوة الخامسة
يعد الأمر (الطلب) الخاص بالإرسال في رحلة عمل هو الأساس لإصدار نموذج T-10 - شهادة رحلة عمل. تؤكد هذه الوثيقة الوقت الذي تقضيه في رحلة عمل ، أي في نموذج T-10 ، يتم عمل الطوابع حول وقت الوصول إلى الوجهة ووقت المغادرة منها. قد تكون هناك عدة نقاط ، في كل مكان يتم وضع علامات الوصول والمغادرة ، ويتم التصديق عليها من خلال توقيع الشخص المسؤول وختم المؤسسة.
الخطوة 6
بعد العودة من رحلة عمل ، يقوم الموظف بإعداد تقرير مسبق وإرفاق المستندات التي تؤكد النفقات المتكبدة.
