يقوم بعض أصحاب العمل ، في سياق أنشطتهم التجارية ، بإرسال الموظفين في رحلات عمل ، أي إلى مكان معين للقيام بأي مهام متعلقة بالعمل. كقاعدة عامة ، يتم إنفاق الأموال على مثل هذه الرحلات ، ولكن من أجل شطبها ، من الضروري توثيق رحلة العمل نفسها بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، يجب أن يقال أنه لا يمكنك إرسال سوى موظف بدوام كامل في رحلة عمل. لكن هناك استثناءات - وفقًا لقوانين العمل ، لا يمكن إرسال النساء الحوامل والقاصرين والمتدربين في رحلات عمل.
الخطوة 2
إذا أرسلت امرأة في رحلة عمل مع أكثر من طفل واحد دون سن 3 ، فيجب عليك الحصول على موافقتها ، مع التوضيح كتابيًا أن لها الحق في الرفض.
الخطوه 3
بعد ذلك ، قم بتخصيص مهمة خدمة (نموذج رقم T-10a). في النموذج القياسي ، قم بملء "العنوان" ، أي حدد اسم المنظمة ، وضع الرقم التسلسلي ، وتاريخ التجميع ، واكتب تفاصيل الموظف الذي تم إرساله في رحلة عمل.
الخطوة 4
بعد ذلك ، تابع ملء القسم الجدولي من النموذج. في العمود الأول ، حدد الوحدة الهيكلية التي تم إدراج الموظف فيها ، على سبيل المثال ، النقل. بعد ذلك ، اكتب رسالتك. في الأعمدة التالية ، حدد معلومات مثل وجهة الرحلة ومدتها والمنظمة التي يجب أن تسدد جميع التكاليف. اكتب أيضًا السبب الذي دفعك لإرسال الموظف في الرحلة.
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، قم بتوقيع تكليف الوظيفة مع رئيس المنظمة ورئيس القسم والموظف نفسه. بعد ذلك ، أدخل تاريخ التجميع.
الخطوة 6
بعد ذلك ، قم بإعداد طلب لإرسال الموظف في رحلة عمل (نموذج رقم T-9). قم أيضًا بملء رأس النموذج. ثم حدد بيانات الموظف ، وقم بتدوين رقم موظفيه ، ومنصبه ، وبيان الوحدة الهيكلية ووجهة رحلة العمل. أدخل عدد أيام الرحلة أدناه وأدخل تاريخ البدء والانتهاء.
الخطوة 7
بعد ذلك ، حدد الغرض من الرحلة ، على سبيل المثال ، إبرام عقد. اكتب الأساس وحدد مصدر التمويل. التوقيع مع رئيس المنظمة والموظف نفسه. الرجاء إضافة التاريخ في النهاية.
الخطوة 8
ثم قم بإصدار شهادة سفر (نموذج رقم T-10). يتم ملء هذا النموذج كأمر ، أي يتم الإشارة إلى بيانات الموظف والغرض من الرحلة ومدتها. من الضروري أيضًا وضع العلامات عند الوصول إلى الوجهة. يمكن حذف هذا النموذج إذا استمرت رحلة العمل ليوم واحد.
