لتنفيذ الأنشطة الاقتصادية للمنظمة ، يجب أن يكون لدى صاحب العمل موظفين. ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي إجراءات توظيف الأشخاص ، وتحمي مفتشية العمل حقوقهم. لتجنب المزيد من المشاكل مع السلطات العليا ، يجب عليك تسجيل الموظفين للعمل بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
لتوظيف شخص في مكان العمل الرئيسي ، احصل أولاً على طلب منه ، ويجب أن يكون مكتوبًا باسم رئيس المنظمة. قد يكون محتواها على النحو التالي: "أنا ، إيفانوف إيفان إيفانوفيتش ، من فضلك وظفني كمحاسب." بعد ذلك ، يجب أن يواعد ويوقع.
الخطوة 2
بعد ذلك ، تعرف على الأعمال المحلية المختلفة ، يمكن أن تكون هذه توصيفات وظيفية ، وجداول عمل ، وأحكام مختلفة ، وما إلى ذلك. يرجى ملاحظة أنه يجب عليه وضع توقيعه ، مما يعني موافقته على جميع القواعد واللوائح.
الخطوه 3
بعد ذلك ، خذ جميع المستندات التي تحتاجها من الموظف: جواز السفر ، شهادة TIN ، شهادة التأمين ، كتاب العمل ، وثائق التعليم ، الشهادة الطبية ، الهوية العسكرية ، إلخ. قم بعمل نسخ من جواز سفرك. إذا كان لديه أطفال قاصرين ، خذ شهادات ميلادهم واطلب منه كتابة طلب لاستقطاعات الدولة.
الخطوة 4
بعد ذلك ، قم بإبرام عقد عمل مع الموظف. تأكد من تضمين اسم الأطراف (اسم المنظمة واسم الموظف) والراتب أو الأجور وساعات العمل والمسؤوليات والشروط. مسؤولياتك هي أجور في الوقت المناسب على الأقل مرتين في الشهر ، وتوفير إجازة سنوية مدفوعة الأجر ، وتوفير شروط للعمل العادي ، وغيرها. يلتزم الموظف بالقيام بالعمل بمسؤولية ، واتباع اللوائح ، وعدم الإضرار بممتلكات المنظمة ، وما إلى ذلك.
الخطوة الخامسة
في العقد ، يمكنك تحديد شروط إضافية ، على سبيل المثال ، حول فرصة إرسال موظف في رحلات عمل ، وإعطائه إجازة إضافية ، وما إلى ذلك.
الخطوة 6
ثم وقع عقد العمل. يرجى ملاحظة أنك تحتاج إلى كتابته من نسختين ، واحدة ستبقى معك ، والثانية مع الموظف.
الخطوة 7
بعد ذلك ، قم بإعداد طلب. للقيام بذلك ، استخدم النموذج الموحد رقم T-1. في ذلك ، أشر أيضًا إلى الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب للموظف ، قم بتعيين رقم الموظف ، قم بتدوين الراتب ، والبدلات ، والمعامل الإقليمي. في حقل "السبب" اكتب "بيان الموظف". إذا تم إبرام العقد لفترة محددة ، فقم بالإشارة إليه بالترتيب. بعد ذلك ، قم بالتوقيع عليها ، وأعطها للموظف للتوقيع.
الخطوة 8
بعد ذلك ، أدخل المعلومات في دفتر عمل الموظف. إذا كان يتقدم للحصول على وظيفة لأول مرة ، فيجب عليك تولي تسجيلها. لكن ضع في اعتبارك أن المعلومات المتعلقة بالموظف نفسه لا يتم إدخالها إلا بحضوره.
الخطوة 9
في قسم "معلومات الوظيفة" ، قم بتدوين الرقم التسلسلي ، التاريخ بالتنسيق dd.mm.yyyy ، حدد الصياغة نفسها التي تشير إلى الوظيفة ، ضع الطلب الذي على أساسه أدخلت المعلومات.
الخطوة 10
ثم قم بإجراء تغييرات على جدول التوظيف ، إذا لزم الأمر ، على جدول الإجازة (لاحظ أن الموظف يحصل على الحق في إجازة بعد 6 أشهر من خبرة العمل المستمرة).
الخطوة 11
لا تنس إصدار بطاقة شخصية للموظف (نموذج رقم T-2). إذا كنت تستخدم ملفًا شخصيًا لموظفي المحاسبة ، فقم بصياغته أيضًا.
