يجب أن يحتفظ بدفتر العمل ، إلى جانب الملف الشخصي للموظف ، من قبل موظف مخول بشكل خاص من المنظمة أو رئيسها. يتم إصدار الكتاب فقط في حالات استثنائية.
تعليمات
الخطوة 1
تذكر أنه يحظر القانون توزيع كتب العمل على الموظفين. لا يمكن الحصول على مستند إلا في حالتين: عند إقالة موظف أو نقله إلى مؤسسة أخرى. باقي الوقت ، يكون صاحب العمل مسؤولاً عن صيانة دفاتر العمل وصونها ، وهو ملزم بتعبئتها وفقًا للقواعد التي ينص عليها القانون وتهيئة الظروف المناسبة لإبقائها مغلقة ومفتاح.
الخطوة 2
وفقًا للمادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن لصاحب العمل إصدار نسخة مصدقة من دفتر العمل أو مستخرج عن طلبه المكتوب للموظف. قدم بيانًا إلى مشرفك يطلب نسخة من المستند. حدد سبب احتياجك للحصول عليه ، على سبيل المثال ، للتحويل إلى صندوق المعاشات التقاعدية أو إدارة خدمة الهجرة الفيدرالية. يحق لصاحب العمل النظر في الطلب في غضون ثلاثة أيام بعد تقديمه ، وبعد ذلك يمكن التصريح بإصدار نسخة مصدقة أو رفضه.
الخطوه 3
إذا كنت بحاجة إلى كتاب العمل الأصلي بالضبط ، على سبيل المثال ، عند إعداد المستندات في صندوق المعاشات التقاعدية ، فما عليك سوى إبلاغ صاحب العمل بذلك. في مثل هذه الحالات ، يكون ملزمًا بإرسال المستند الأصلي إلى السلطة المختصة بنفسه. في هذه الحالة ، يجب على موظفي المؤسسة أو أي مؤسسة أخرى تتلقى الكتاب كتابة إيصال به.
الخطوة 4
حاول أن تطلب نسخة من سجل العمل الخاص بك ، ولكن ليس في مكان العمل ، ولكن في مكتب كاتب العدل. قد يكون هذا مطلوبًا في حالة عدم وجود مدير أو شخص مخول آخر يجب أن يصادق على المستند. خدمات كاتب العدل مدفوعة. بعد ذلك ، يدفع الموظف أو الشركة لهم ، إذا تم إبرام اتفاق مناسب بينه وبين كاتب العدل. يرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة ، يجب على موظف قسم الموارد البشرية التصديق على نسخة من الكتاب مع كاتب عدل ، وليس الموظف نفسه.
