الطريقة الأكثر شيوعًا لكل من الباحثين عن عمل وأصحاب العمل لتبادل المعلومات هي البريد الإلكتروني. التنسيق المقبول عمومًا لأول إرسال إلى صاحب العمل هو رسالة مع سيرة ذاتية كملف مرفق ورسالة تغطية في نص الرسالة. ومع ذلك ، هناك خيارات أخرى ممكنة أيضًا ، بما في ذلك تلك التي وافق عليها صاحب العمل نفسه.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا كمرفق ، فقم أولاً بإرفاق هذا المرفق برسالتك. إذا نسيت إرفاق ملف ، فقد لا يكون له أفضل انطباع.
الخطوة 2
تأكد من التحقق مما إذا كانت السيرة الذاتية التي ترسلها محدثة: إذا انعكس كل شيء فيها على مواقعك وإنجازاتك. إذا كانت هناك حاجة لإضافة شيء ما ، فتأكد من القيام بذلك. هذا مناسب للمرشحين المتقدمين لشغل وظائف شاغرة مختلفة ولديهم خيارات استئناف "شحذ" لكل منها على وجه التحديد. يجب أن يرى صاحب العمل سيرة ذاتية ذات صلة بالوظيفة التي يعرضها.
الخطوه 3
املأ حقل الموضوع. من الأفضل هنا الإشارة إلى اسم الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها. على سبيل المثال ، "استئناف لوظيفة كذا وكذا". سيوفر هذا بعض التأكيد على أن رسالتك لن يتم تصنيفها تلقائيًا كرسائل غير مرغوب فيها. بالإضافة إلى ذلك ، سيعطي هذا لممثل صاحب العمل معلومات حول المشكلة المحددة التي وجهتها إليه (وقد يكون لديه العشرات أو حتى المئات من الوظائف الشاغرة في عمله) وسيجلب لك نقاطًا إضافية في عينيه.
الخطوة 4
انتقل الآن إلى ملء نص الرسالة. من الأفضل وضع خطاب تغطية فيه. لا ينبغي أن تكون طويلة جدًا ، ولكن لن يكون من الضروري التأكيد فيها على نقاط قوتك وأسباب اهتمامك بوظيفة شاغرة والبحث عن وظيفة ، ولن يكون إظهار معرفتك بخصائص الصناعة أمرًا ضروريًا.
الخطوة الخامسة
في الحالة القصوى ، الخيار "مرحبًا ، يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية لوظيفة شاغرة كذا وكذا. مع أطيب التحيات ، كذا وكذا "يبدو أكثر ربحية من خطاب فارغ بملف مرفق. من الضروري وضع سيرة ذاتية في نص الرسالة فقط إذا طلبها صاحب العمل (توجد في بعض الأحيان). ومع ذلك ، قد تتناسب السيرة الذاتية مع خطاب الغلاف.
الخطوة 6
الآن قم بملء الحقل الخاص بعنوان المستلم. من المستحسن القيام بذلك في المكان الأخير لسبب ما: أفضل ضمان بأن الحرف لن يغادر عن طريق الخطأ ، على سبيل المثال ، بعد الضغط عن طريق الخطأ على المفتاح الخطأ. فقط في حالة ، تحقق مما إذا كان كل شيء مرفقًا ، قم بتشغيل النص بحثًا عن الأخطاء (غير مسموح بها في السيرة الذاتية وخطاب الغلاف). وفقط بعد التأكد من أن كل شيء على ما يرام ، أعط أمرًا لإرسال الرسالة.
