تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية الدخول في مصنف السجلات حول جميع مراحل حياة الموظف المهنية في المنظمة. سجل الفصل ليس صعبًا بشكل خاص ، ولكن هناك عددًا من متطلبات القانون وشرائع إدارة سجلات الموظفين ، والتي يجب أن تمتثل لها.
ضروري
- - كتاب عمل الموظف.
- - أمر الفصل ؛
- - رقم مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي.
تعليمات
الخطوة 1
قبل عمل سجل بالفصل في دفتر عمل الموظف ، تحتاج إلى إصدار أمر بفصله.
إذا غادر بمحض إرادته ، فلا تتسرع في الأمر حتى ترى بيانًا ، ويفضل أن يكون موقعًا من قبل رئيس المنظمة (أو حتى توقعه ، إذا كنت أنت الرئيس). وإلا ، فهناك خطر أن "ينسى" الموظف كتابتها ، ثم يرفع دعوى قضائية ضدك مع مطالبة بالتعويض عن الغياب القسري وسيكون لديه كل الأسباب لاتخاذ قرار لصالحه.
الخطوة 2
إذا كان هناك طلب ، قم بإعداد وتوقيع (أو إعطاء الرئيس للتوقيع) أمرًا ، ثم أدخل بياناته في دفاتر محاسبة مستندات الموظفين وأوامر الإدارة التي يتم الاحتفاظ بها في المنظمة.
أو سجل على الأقل رقم الأمر وتاريخ صدوره. يجب إدخال هذه المعلومات في كتاب العمل.
الخطوه 3
الآن خذ كتاب عمل الموظف. بعد الإدخال الأخير في القسم الذي يحتوي على معلومات حول العمل ، ضع في العمود الأول رقمه التسلسلي - متبعًا بدقة الرقم الذي يحتوي على الإدخال السابق.
ضع التاريخ على نفس السطر في الأقسام المخصصة له: اليوم والشهر والسنة. يتم كتابة اليوم والشهر في رقمين ، إذا لزم الأمر ، الأول هو صفر. السنة - في أربعة أرقام. على سبيل المثال: "01.10.2011". كل قيمة (يوم ، شهر ، سنة) مكتوبة بالضبط في العمود المخصص لها. علاوة على ذلك ، في نفس السطر في العمود التالي ، اكتب: "تم إنهاء عقد العمل …". هنا تحدد من هو البادئ بإنهاء العقد والرجوع إلى فقرة ورقم مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي تنص على سبب الفصل.
الخطوة 4
في العمود الأخير ، أدخل بيانات أمر الفصل: رقم وتاريخ النشر ؛ قم بتوثيق الإدخال النهائي بالتوقيع الذي يشير إلى منصب الشخص الذي قام بالإدخال وبختم مؤسستك.
