أي قرارات مهمة يتم اتخاذها خلال الاجتماعات والجلسات المختلفة سيكون لها قوة قانونية فقط إذا تم تسجيل مسار المناقشة وعملية اتخاذ مثل هذه القرارات في المحضر. لذلك ، من المهم جدًا اتباع القواعد الخاصة بعقد حدث مهم مثل مجلس المعلمين. يخضع تسجيل البروتوكول في هذه الحالة للقواعد المقبولة عمومًا لإعداد أوراق العمل ويجب أن يحتوي النموذج الموحد لمثل هذا المستند على عناصر إلزامية وفقًا لتوصيات GOST R 6.30 لعام 2003.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد أوراق A4 قياسية لمحضر بدء مجلس المعلمين. يمكنك إنشاء المستند بالطريقة الأكثر ملاءمة لك. يمكن كتابة هذا بخط اليد أو الكتابة على آلة كاتبة أو جهاز كمبيوتر. يمكنك البدء في ملء الجزء التمهيدي حتى قبل اجتماع جميع أعضاء مجلس المعلم ، حيث أنه يحتوي على معلومات معروفة مسبقًا.
في وسط الورقة ، اكتب اسم الوثيقة "محضر" وتحته مباشرة حدد "اجتماعات المجلس التربوي". حدد تاريخ ورقم الاجتماع. املأ محتوى جدول الأعمال المُعد مسبقًا.
في بداية الاجتماع ، وبعد انتخاب رئيس وسكرتير الاجتماع ، أدخل هذه المعلومات في المحضر. من المهم هنا الإشارة إلى اسم وموقع الأشخاص المنتخبين.
بالإضافة إلى ذلك ، في هذا الجزء ، حدد عدد أعضاء المجلس التربوي في المجموع وعدد الحاضرين في الاجتماع شخصيًا.
الخطوة 2
يسجل الجزء الرئيسي من المحضر التقدم المحرز في مناقشة بنود جدول الأعمال بترتيب البيان. هنا ، حدد المتحدثين الرئيسيين لكل بند ، مع ذكر أسمائهم وموقعهم بعد كلمة "استمع". صف بإيجاز محتوى العروض والاقتراحات التي قدمها المتحدثون.
الخطوه 3
في الجزء الأخير ، ضع قائمة بالقرارات التي تم اتخاذها بشأن كل قضية ، وكتابة كلمة "تقرر" في بداية القسم. عند الانتهاء من تسجيل المحضر ، تأكد من تخصيص مكان للتوقيع الشخصي على المستند من قبل الرئيس المنتخب للمجلس التربوي وسكرتير الاجتماع. فك التواقيع (اللقب والأحرف الأولى) بين قوسين.
