سجل العمل هو وثيقة رسمية يتم فيها إدخال جميع الحقائق المتعلقة بنشاط عمل الموظف: التوظيف ، والفصل ، والتحويلات ، وفترات حالة "العاطل عن العمل" ، وما إلى ذلك.
ضروري
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بشأن كتب العمل ؛
- - تعليمات لملء كتب العمل.
- - كتيب ضابط شؤون الموظفين.
تعليمات
الخطوة 1
كتاب العمل مطلوب ، أولاً وقبل كل شيء ، لتأكيد وحساب تجربة العمل الإجمالية لجميع أصحاب العمل الذين عمل لديهم الموظف ، بالإضافة إلى خبرة العمل المستمرة مع صاحب عمل معين. بدوره ، يعد تعريف الأقدمية ضروريًا لحساب ودفع مختلف المزايا والتعويضات وتقديم الضمانات المختلفة.
تحقق من الوثائق التنظيمية الرئيسية التي تحكم إجراءات الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها: مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04.16.2003 رقم 225 ومرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10.10.2003 رقم 69.
الخطوة 2
سجل البيانات التالية في دفتر العمل: حول الموظف ، ومؤهلاته ودرجته ، وحول العمل الذي يقوم به ، والانتقال إلى صاحب عمل آخر إلى وظيفة دائمة ، وعن الفصل ، وعن مكافآت العمل. وقت الخدمة العسكرية ، فترات التدريب - أدخل أيضًا إدخالات حول كل هذا في كتاب عمل الموظف.
الخطوه 3
من خلال العمل المحاسبي المنظم بشكل صحيح ، يكون كتاب العمل هو المستند الرئيسي الذي يمكنك من خلاله تأكيد وجود علاقة عمل. إذا كنت صاحب عمل ، فتأكد من الاحتفاظ بسجلات دفاتر العمل. تكليف محاسب بمسك دفتر الدخل والمصروفات لحساب نماذج دفتر العمل وملحق به مع بيان السلسلة والرقم ، وضابط شؤون الموظفين - كتاب لتسجيل حركة دفاتر العمل (قبول ، فصل ، إصدار) التكرارات والتحويلات وما إلى ذلك)
املأ كتاب العمل وفقًا لتعليمات وزارة العمل في الاتحاد الروسي ، ولا تسمح بالاختصارات والتصحيحات. احتفظ بالترقيم من طرف إلى طرف في كل قسم من أقسام كتاب العمل.
الخطوة 4
تسليم دفتر العمل للموظف فقط عند فصله ، في يوم الفصل مع سجل إنهاء علاقة العمل. حتى لو طلب الموظف كتابيًا أن يصدر له كتاب عمل لفترة ، فكل مسؤولية عن سلامته تقع على عاتقك وليس عليه. في مثل هذه الحالات ، قم بإعداد نسخ من كتب العمل بالطريقة المعتمدة بموجب قرار معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 03.03.2003 رقم 65-st.
