مع بداية الصيف ، هناك رغبة في أخذ استراحة من العمل اليومي والمكاتب المزدحمة. بالنسبة لقسم الموارد البشرية ، تتمثل المهمة الرئيسية في إرسال الموظفين في إجازة. ولكن كيف يتم ذلك وفق التشريع ورغبات صاحب العمل والموظف؟
تعليمات
الخطوة 1
في النصف الأول من شهر كانون الأول (ديسمبر) ، قم بإعداد جدول إجازة للسنة التقويمية القادمة وفقًا للنموذج الموحد رقم T-7 ، والذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 06.04.2001 رقم 26. يجب أن يحتوي هذا الجدول على الاسم الكامل للمؤسسة وتاريخ التجميع ورقم المستند والسنة التي سيتم تقسيمها إلى الإجازات.
الخطوة 2
ضع في اعتبارك ما يلي عند الجدولة.
القوانين الحالية للاتحاد الروسي المتعلقة بالإجازات (وفقًا للقانون ، الحد الأدنى لفترة الإجازة هو 28 يومًا تقويميًا ، ولكن يمكن زيادتها ؛ يحق لموظفي الخدمة المدنية ، والأشخاص العاملين في العمل في ظروف عمل ضارة ، وما إلى ذلك ؛ تمديد أو إجازة إضافية ؛ يمكن أيضًا تمديد الإجازة إذا قدم الموظف شهادة عدم القدرة على العمل ؛ يمكنك تقسيم وقت الراحة إلى فترات ، يجب أن تكون إحداهما 14 يومًا على الأقل).
الخطوه 3
ميزات عملية الإنتاج (ضع في الاعتبار موسمية العمل ، وفترات نشاط المؤسسة ، وإمكانية تبادل العمال ، وما إلى ذلك).
رغبات الموظف (في فرق صغيرة ، يمكنك إجراء مسح ؛ في الولايات الكبيرة ، يقوم رؤساء الأقسام أولاً بوضع جداولهم ، ثم يرسلونها إلى قسم الموارد البشرية)
بعد كل التعديلات ، قدم الجدول الزمني للموافقة عليه إلى رئيس الشركة واتفق مع المنظمة النقابية (إن وجدت). تعريف الموظفين بالتوقيع. للقيام بذلك ، قم بعمل عمود إضافي في النموذج رقم T-7 (قرار لجنة الإحصاء الحكومية لا يمنع ذلك).
الخطوة 4
قبل أسبوعين من الموعد المتوقع لإجازة الموظف ، قم بإخطاره بالمواعيد. يكتب الموظف بيانًا موجهًا إلى رئيس المؤسسة ، يشير فيه إلى منصبه واسم عائلته واسمه الأول واسم عائلته ، ثم - نوع الإجازة والمدة والشروط. ثم يقوم الموظف بوضع تاريخ كتابة الطلب والتوقيع وكشف الدرجات. يتم توقيع هذه الوثيقة أيضًا من قبل المدير الذي يضع التأشيرة (على سبيل المثال ، "بالترتيب" ، "رفض" ، إلخ.).
الخطوة الخامسة
قم بإعداد أمر إجازة وفقًا للنموذج رقم T-6 ، المعتمد بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 06.04.2001 ، رقم 26. في الأمر ، حدد رقم المستند (رقم 136-س ، رقم 25-س) ، وتاريخ التحضير ، ورقم أفراد الموظف ، واسمه الكامل ، ولقبه ، واسمه ، ومنصبهم وفقًا لجدول التوظيف اسم القسم أو القسم ونوع الإجازة وتوقيتها ومدتها ومدتها (تحسب لكل موظف من تاريخ التقديم في هذه المؤسسة وتستمر 12 شهرًا).
الخطوة 6
تعرف على أمر الموظف مقابل التوقيع ؛ يجب على رئيس المؤسسة ورئيس قسم إدارة شؤون الموظفين وضع توقيعاتهم على المستند.
