وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتعين على جميع الشركات والمنظمات ملء دفاتر العمل للموظفين. تُستخدم القيود في دفتر العمل لحساب مدة خدمة الموظف عند حساب معاش الموظف. للموظف الحق في مطالبة صاحب العمل بإصدار دفتر عمله بعد انتهاء فترة الاختبار ، إذا تم إنشاء كتاب في المؤسسة المعينة.
ضروري
دفتر عمل للموظف أو شكله الفارغ ، واستمارات المستندات ، والقلم ، وختم الشركة ، وقانون العمل في الاتحاد الروسي
تعليمات
الخطوة 1
عند التقدم لوظيفة ، يكتب أي موظف طلب وظيفة موجهًا إلى الشخص الأول في الشركة. في عنوان الطلب ، يكتب الموظف اسم الشركة واللقب والأحرف الأولى من اسم المدير ، بالإضافة إلى عنوان مكان الإقامة واللقب والاسم والعائلة. في محتوى التطبيق يعبر الموظف عن طلبه اصطحابه للعمل ، لوظيفة معينة ، وعلامات وتاريخ كتابة الطلب. يضع المدير قرارًا بشأن طلب الوظيفة من تاريخ معين (مع أو بدون فترة اختبار) ، تاريخ التعيين.
الخطوة 2
بناءً على طلب الموظف ، يصدر المدير أمرًا لتوظيف هذا الموظف في منصب معين. يصادق على الأمر بتوقيعه وختم المؤسسة.
الخطوه 3
إبرام عقد عمل مع الموظف الذي يتم قبوله للمنصب ، حيث تقوم بتدوين جميع حقوق والتزامات الموظف. من ناحية ، يوقع رئيس المؤسسة العقد ، ويضع الختم ، من ناحية أخرى - الموظف ، يضع تاريخ إبرام العقد.
الخطوة 4
بعد استكمال المستندات اللازمة ، يشرع ضابط شؤون الموظفين في ملء دفتر عمل الموظف. إذا لم يسبق للموظف إصدار كتاب عمل ، خذ نموذج دفتر عمل فارغًا. املأ اسم العائلة والاسم واسم العائلة للموظف المراد تعيينه على الجانب الأمامي من الكتاب. على أساس الدبلوم ، أدخل حالة التعليم والمهنة التي حصلت عليها ، التخصص. حدد تاريخ ملء كتاب العمل ، ووضع الشخص الذي يملأه ، وضع ختم المؤسسة حيث تم إصدار كتاب العمل لأول مرة.
الخطوة الخامسة
إذا كان الموظف لديه كتاب عمل بالفعل ، وهناك سجلات عمل فيه ، ضع الرقم التسلسلي للسجل بالأرقام العربية. حدد تاريخ التعيين.
الخطوة 6
في عمود "معلومات الوظيفة" ، اكتب حقيقة قبول الموظف لوظيفة معينة في قسم معين.
الخطوة 7
في مربع "السبب" ، اكتب تاريخ ورقم أمر التوظيف.
الخطوة 8
عند فصل موظف من منصبه ، حدد تاريخ الفصل ، في العمود الثالث ، أدخل حقيقة الفصل ، مشيرًا إلى قانون العمل في الاتحاد الروسي. في العمود الرابع ، حدد رقم وتاريخ أمر الاستقالة. التصديق على السجل بختم المؤسسة ، ووضع توقيع ضابط شؤون الموظفين. تعرف الموظف على السجل. الموظف يضع توقيعه.
