غالبًا ما تنشأ المواقف عندما يضطر صاحب العمل ، لسبب أو لآخر ، إلى البحث عن موظفيه السابقين. يمكن القيام بذلك عن طريق الرجوع إلى الملف الشخصي للموظف ، والذي تم تخزينه في وثائق أرشفة الشركة لمدة 75 عامًا على الأقل. تدار الملفات الشخصية للموظفين الاتحاديين على أساس المرسوم الرئاسي رقم 640 المؤرخ 1 يونيو 1998 ، لموظفي الخدمة المدنية والعاملين - وفقًا للمرسوم 609 المؤرخ 30 مايو 2005.
ضروري
- - الأعمال الخاصة ؛
- - إعلان في وسائل الإعلام ؛
- - تطبيق على FMS.
تعليمات
الخطوة 1
للعثور على موظفين سابقين ، قم بإحضار مستندات أرشيفية. وفقًا للمادة 337 من "قائمة المستندات القياسية" التي تم إرسالها إلى الأرشيف كجزء من الملف الشخصي للموظف بعد إقالته من المؤسسة ، ظل ما يلي في الأرشيف للتخزين: استبيان أو سيرة ذاتية أو استئناف ، جميع النسخ من وثائق التعليم ونسخ الأوامر والأوامر والوثائق التنظيمية الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل. بالإضافة إلى وصف أو خطاب توصية من المؤسسة السابقة ، بيان مكتوب أثناء التوظيف ، وشهادات ووثائق أخرى متعلقة بالموظف المستقيل.
الخطوة 2
وفقًا للاستبيان أو السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية ، ستتمكن من معرفة عنوان المنزل وعنوان مكان الإقامة الفعلي وأرقام هواتف الاتصال وغيرها من المعلومات التي تهمك ، والتي يمكنك من خلالها الاتصال شخصيًا بالموظف السابق و حل جميع قضايا العمل التي تهمك.
الخطوه 3
يجب حفظ جميع المعلومات الشخصية للموظفين والمتقاعدين في مكان آمن. لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل ممثل الموارد البشرية المسؤول أو أمين المحفوظات المسؤول. لا تخضع أي بيانات شخصية للإفصاح ، إلا في الحالات التي ينص عليها القانون في وجود أمر من المحكمة. إذا كان موظفك السابق مهتمًا بالأشخاص الذين ليس لديهم أمر من المحكمة ، فإنك تواجه مسؤولية جنائية للكشف عن المعلومات الشخصية.
الخطوة 4
في حالة فقدان المستندات الأرشيفية بسبب الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الفيضانات ، وتحتاج إلى الاتصال بموظف سابق ، فيمكنك استخدام وسائل الإعلام المحلية أو الإقليمية والإعلان فيها عن قائمة المطلوبين للموظفين الذين عملوا في شركتك في فترات معينة من الوقت …
الخطوة الخامسة
إذا كنت تتذكر اسم الموظف الذي تبحث عنه ، فتقدم بطلب إلى خدمة الهجرة الفيدرالية ، وقدم جواز سفرك. إذا كان سبب البحث صحيحًا ، فستتلقى جميع المعلومات حول الموظف. يمكنك استخدام نفس الطريقة إذا كانت جميع المعلومات المؤرشفة حول مكان الإقامة وأرقام الاتصال قديمة.
