المذكرة التفسيرية هي وثيقة يضعها الموظف لنقلها إلى مسؤول ، وهي مصممة لشرح أسباب عدم الامتثال للمتطلبات أو عدم الامتثال للمواعيد النهائية أو الانتهاكات الأخرى. يمكن صياغة الوثيقة في شكل مكتوب بسيط ، حيث لا يتم تنظيم تنفيذها بموجب تشريعات الاتحاد الروسي. ستساعد الملاحظة المكتوبة بشكل صحيح الموظف على شرح الموقف للإدارة ، والإشارة إلى الحقائق المحددة والمساعدة في تجنب الإجراءات التأديبية من خلال تسمية الأسباب الحقيقية للحادث.
تعليمات
الخطوة 1
املأ الجزء التمهيدي من المستند الذي يشير إلى تفاصيل المرسل إليه (اسم المنظمة ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، ومنصب المدير الذي يتم توجيه الخطاب التوضيحي إليه) ، ووضعها في الزاوية اليمنى العليا من ورقة A4.
اكتب العنوان "ملاحظة توضيحية" ، وحدد تاريخ الإعداد والرقم الوارد المحدد وفقًا لقواعد التسجيل لتدفق المستندات الداخلية. تحت العنوان ، وضح محتوى الملاحظة ، مع ذكر ما سيتم مناقشته في المذكرة التوضيحية المقدمة. ستكون الحقيقة أو الحدث الذي تسبب في صياغة هذا المستند.
الخطوة 2
في الجزء الرئيسي من الوثيقة ، صف أسباب ما حدث ، وشرح الوضع الحالي ، وبيان الأسباب الحقيقية التي تسببت في هذه الانتهاكات. اذكر هنا الاستنتاجات التي تبدو أنها أساس كاف لشرح ما حدث. ثم اذكر طلبًا لإعفائك من المسؤولية ، للأسباب المذكورة أعلاه ، أو لإشراك موظفين آخرين ارتكبوا انتهاكات.
الخطوه 3
في الجزء الأخير ، ضع قائمة بجميع المستندات التي تعتبرها ضرورية لتقديمها كدليل ، وأرفقها بالملاحظة التفسيرية باعتبارها المستندات المصاحبة. الآن ضع تاريخ الملاحظة والتوقيع الشخصي للمترجم مع نسخة (الاسم والمسمى الوظيفي).
