شهادة السفر هي إحدى المستندات الإلزامية عند إرسال متخصص في رحلة عمل. يؤكد حقيقة كونه في مشروع معين. يتم عمل العلامات الموجودة في الشهادة من قبل موظف في الشركة التي ذهب فيها الموظف في عمل رسمي. في حالة عدم وجود ختم على المستند ، لن يتم تضمين نفقات السفر في تخفيض الوعاء الضريبي للربح.
ضروري
- - نموذج وثيقة السفر.
- - قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛
- - وثائق المنظمة.
- - أختام الشركات التي يتم إرسال الموظف إليها ؛
- - وثائق الموظف.
- - رسالة من وزارة المالية في الاتحاد الروسي "في رحلات العمل" ؛
- - ختم الفندق.
تعليمات
الخطوة 1
يتم إصدار شهادة رحلة العمل على أساس تعيين الوظيفة وأمر رحلة العمل. حدد اسم المنظمة في المستند وفقًا للاسم الوارد في الميثاق أو أي مستند تأسيسي آخر.
الخطوة 2
اكتب التاريخ ورقم شهادة السفر. املأ البيانات الشخصية للموظف المنشور. اذكر اسم الوظيفة التي يؤدي وظيفتها العمالية ، واسم القسم المسجل فيه.
الخطوه 3
في وثيقة السفر ، اكتب اسم المدينة التي تقع فيها الشركة حيث يذهب الموظف. اكتب بإيجاز الغرض من الرحلة وفقًا لنفس سطر تعيين الخدمة.
الخطوة 4
حدد عدد أيام رحلة العمل التي يتم من خلالها إرسال متخصص إلى مدينة أخرى للعمل. يرجى ملاحظة أن عدد الأيام مكتوب باستثناء وقت السفر.
الخطوة الخامسة
خلال رحلة العمل ، يجب على الموظف وضع العلامات. يتم إدخالها من قبل أخصائي الشركة التي يتم إرسال الموظف إليها. يجب أن تحتوي العلامة على اسم المنظمة التي وصل / غادر فيها الموظف المسافر ، واسم الوظيفة ، والتوقيع الشخصي للشخص الذي وضع العلامة.
الخطوة 6
يتم توثيق مذكرة الوصول / المغادرة بختم الشركة. إذا لم يتم تسليمها ، فهذا ليس خطأ الموظف. لكن ليس هناك ما يدعو المنظمة إلى حرمان المنظمة من نفقات السفر التي ينظمها القانون. يتم رد الأموال بالمبلغ الذي يتم تقديم الإيصالات والتذاكر والمستندات الداعمة الأخرى الخاصة به.
الخطوة 7
يتم تقديم شهادة السفر من قبل الشركة جنبًا إلى جنب مع المستندات الأخرى ، والتي يتم توفير قائمة بها بواسطة خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، والذي ينص على إجراءات شطب نفقات السفر التجاري. يتم تضمين النقد في المصاريف الأخرى التي تقلل من قاعدة الربح. لذلك ، فإن وجود ختم على المستند إلزامي ، وإلا فلن تقبل الخدمة الضريبية الشهادة كدليل على النفقات.
الخطوة 8
من المستحسن القيام بذلك. عند الإرسال في رحلة عمل إلى نفس الشركة ، في المرة التالية التي يُطلب فيها من الموظف لصق الطوابع اللازمة.
الخطوة 9
غالبًا ما يحدث أن المؤسسة ليس لديها ختم على الإطلاق. في هذه الحالة ، يلزم وجود ختم على شهادة السفر. يُسمح بالتصديق على توقيع الشخص الذي وضع العلامة بختم فندق المدينة التي وصل إليها الموظف.
