تعقد اجتماعات أولياء الأمور بانتظام في جميع المدارس. يعتبر بعض الآباء أن من واجبهم القيام بدور نشط في مناقشة القضايا المتعلقة بتنشئة الأطفال وتعليمهم في المدرسة. البعض الآخر لا يزورهم من حيث المبدأ. ولكن مهما كان الأمر ، فإن القرارات المتخذة في الاجتماع تهم كل طالب ، وبالتالي ، والديهم. لذلك يجب إضفاء الطابع الرسمي على مثل هذه الاجتماعات ، وتسجيل القرارات في المحاضر ، خاصة إذا كانت المناقشة تتعلق بقضايا مالية.
تعليمات
الخطوة 1
لا توجد قواعد صارمة لإعداد محضر اجتماع الوالدين ، لذا يمكنك كتابته يدويًا أو كتابته على جهاز كمبيوتر إذا كان في الفصل الدراسي.
الخطوة 2
للبدء ، خذ ورقة قياسية بحجم A4 واكتب اسم المستند "بروتوكول" في منتصف الجزء العلوي من المستند. أسفله مباشرة ، حدد نوع الاجتماع "للاجتماع الرئيسي" وبالطبع رقمه التسلسلي.
الخطوه 3
بعد ذلك ، وضح الصف أو الصف الذي جمعه الآباء لمناقشة القضايا العامة. وها هي تفاصيل المؤسسة التعليمية (الاسم والرقم).
الخطوة 4
أنهِ الجزء التمهيدي بالإدخال الإلزامي لتاريخ الاجتماع ومكانه ، بالإضافة إلى رسالة حول عدد الأشخاص الحاضرين.
الخطوة الخامسة
ضع الجزء الرئيسي من المستند تحت عنوان "جدول الأعمال" ، بدءًا بقائمة من القضايا التي تتطلب مناقشة مع أولياء الأمور. يمكن الإشارة هنا إلى جميع الموضوعات المقترحة للنظر فيها - من التعرف على الابتكارات في نظام التعليم إلى البيانات المالية أو نفقات التخطيط لاحتياجات الفصل.
الخطوة 6
في قسم "الاستماع" ، اكتب المواقف (إذا كانوا ممثلين عن المدرسة أو مسؤولين آخرين) ، وألقاب المتحدثين والأحرف الأولى من اسمهم ، بالإضافة إلى جوهر عناوينهم لوالديهم أثناء العرض.
الخطوة 7
في الجزء الأخير ، ضع قائمة بجميع القرارات التي اتخذها الاجتماع العام في قسم "المُقرر". للتصديق على الوثيقة ، حدد المنصب (الرئيس أو السكرتير) ، المنتخب في بداية الاجتماع ، والأشخاص المسؤولين عن سلوكه وتسجيله. اترك مساحة للوحاتهم وحدد فك تشفير اسمهم الكامل بين قوسين.
