وفقًا للمادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، تحتاج الشركة إلى وضع جدول إجازة.
في وثيقة الموظفين هذه ، يشار إلى بيانات توزيع الإجازات السنوية لجميع موظفي المؤسسة. يجب أن يتم إعداده كل عام ، ويوافق رئيس المؤسسة على هذا المستند ، في موعد لا يتجاوز 14 يومًا قبل بداية السنة التقويمية التالية. إذا حدث أن الجدول قد تم إنشاؤه بعد بداية العام الجديد ، فلا يزال يلزم تعيين التاريخ فيه "بأثر رجعي".
قواعد الجدولة:
- كقاعدة عامة ، يجب وضع جدول الإجازات وفقًا للتقسيمات الهيكلية للمؤسسة.
- من الضروري مراعاة رغبات الموظفين ، ووقت إجازة مناسب لهم ، وكذلك تزامنهم مع قدرات الإنتاج.
- ثم يتم الاتفاق على الجدول الزمني مع رئيس قسم معين.
- الموافقة على الجدول من قبل رئيس المؤسسة بأكملها ، في حين أن إنشاء أي أمر خاص غير مطلوب.
من الأفضل عمل جدول إجازات حسب النموذج الموحد رقم T-7 المخصص له.
- في هذا النموذج ، يُشار إلى جميع الموظفين بالترتيب ، بما في ذلك أولئك الذين يعملون بدوام جزئي (في العمود الثالث)
- يشير العمود الثاني من الجدول إلى مواقف الموظفين ، وفقًا لجدول التوظيف
- في العمود الرابع ، يجب الإشارة إلى أعداد الموظفين للموظفين ، إن وجدت في المؤسسة ، وإذا لم يكن كذلك ، فسيظل العمود فارغًا
- في العمود الخامس ، تحتاج إلى الإشارة إلى عدد أيام التقويم المخصصة للعطلة المستقبلية. في المجموع ، يحق للموظف أن يستغرق ما يصل إلى 28 يومًا تقويميًا لكل سنة عمل.
- يشير العمود السادس إلى التاريخ الذي يبدأ منه الموظف في إجازة ، ولا يلزم إدخال تاريخ انتهاء الإجازة. ومع ذلك ، إذا لم يتم استخدام العطلة القادمة بالكامل ، ولكن جزئيًا ، فأنت بحاجة إلى تحديد الفترات الزمنية
- يتم ملء العمودين المتبقيين ، السادس والسابع ، خلال سنة العمل. سيتم ملء العمود السابع بعد انتهاء الإجازة بالفعل ، ويتم ملء العمودين الثامن والتاسع إذا تطلب الأمر تأجيل فترة الإجازة إلى وقت آخر
- في العمود العاشر الأخير ، يشار إلى أي ملاحظات ضرورية بشأن الإجازة.
