سيتم الانتقال إلى تنسيق المستند الجديد بالفعل في عام 2021. سيتيح لك الوصول المباشر والسريع إلى المعلومات المتعلقة بنشاط العمل ليس فقط للموظف ، ولكن أيضًا لصاحب العمل المحتمل والسلطات ذات الصلة.
أسباب الانتقال
في معظم البلدان الأوروبية ، لم تعد الأشكال الورقية لحفظ سجلات السكان العاملين موجودة منذ فترة طويلة. واستعيض عنها بقواعد بيانات إلكترونية وخطابات توصية من صندوق المعاشات التقاعدية وأرباب العمل.
كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية للمواطن المعين رسميًا. يحتوي على معلومات مهمة لأصحاب العمل وصندوق التقاعد فيما يتعلق بأماكن العمل ، ومسؤوليات الوظيفة ، ووجود توبيخ أو حوافز ، وأسباب الانتقال إلى منظمة أخرى. بناءً على ذلك ، يتم أيضًا حساب إجمالي طول الخدمة ، مما يؤثر بشكل مباشر على تكوين المعاش التقاعدي في المستقبل.
قد تنشأ صعوبات مع النموذج الورقي لكتاب العمل: التدهور أو التلف أو الخسارة بسبب خطأ صاحب العمل أو الموظف نفسه ، وعدم القدرة على توفير المعلومات المتاحة على الفور لقسم شؤون الموظفين أو للوكالات والهيئات المتخصصة ؛ هناك أيضًا حالات احتيال أكثر تكرارًا مع إدخال بيانات غير دقيقة أو معدلة. يمكن أن يستلزم ذلك إجراءات تستغرق وقتًا طويلاً ونفسية: جمع الوثائق والسفر وقوائم الانتظار
سيكون المواطنون معرضين للخطر بشكل خاص في حالة فقدان معلومات سجل العمل للأسباب التالية:
- إجازة الأمومة ؛
- كسر في العمل ، بما في ذلك الإعاقة ؛
- الانتقال من مستوطنة (مدينة ، منطقة ، إلخ) إلى أخرى ؛
- تصفية محل العمل السابق.
تم تصميم كتاب العمل الإلكتروني للتخلص من جميع المشكلات المذكورة أعلاه ، حيث سيكون ملفًا مسجلاً موجودًا في قاعدة بيانات المحاسبة الروسية بالكامل. سيكون الوصول إلى قاعدة البيانات هذه تحت تصرف الهيئات والهيئات الحكومية. سيتم دمجها ، على سبيل المثال ، مع صندوق التقاعد ، وإدارة الحماية الاجتماعية للسكان ، وخدمة التوظيف ، وخدمة شؤون الموظفين بالمنظمة التي يعمل فيها المواطن حاليًا.
مفهوم كتاب العمل الإلكتروني ومميزاته
لن تكون هناك اختلافات بين كتاب العمل الورقي والكتاب الإلكتروني ، فهما متطابقان تمامًا من حيث المعلومات حول الموظف. ستبقى قائمتهم على النحو التالي:
- مكان العمل؛
- فترة العمل العامة في كل مكان عمل ؛
- منصب الموظف (المهنة ، التخصص) ؛
- المؤهل (المستوى ، الدرجة ، الفئة ، الفئة) ؛
- تواريخ تسجيل بداية علاقات العمل ونهايتها ؛
- تدابير التشجيع أو العقوبة ؛
- حركة الموقع ، بما في ذلك عمليات النقل والتسريح ؛
- وظيفة بدوام جزئي (بناءً على طلب الموظف).
سيتم تخزين كتاب العمل الإلكتروني في الحساب الشخصي للموظف على موقع صندوق التقاعد الإلكتروني ، وكذلك على بوابة خدمات الدولة. سيتم توفير المعلومات اللازمة في شكل مقتطف. يمكن إصدارها عن طريق صندوق المعاشات التقاعدية أو المركز متعدد الوظائف للخدمات العامة (MFC) أو صاحب العمل الحالي. يتم توفير مستخرج دون الإشارة إلى مكان إقامة أو عمل الموظف.
عند التقدم للحصول على مكان عمل جديد ، يمكن للمواطن القيام بالعديد من الإجراءات: تلقي مقتطف من السلطات المذكورة أعلاه ، أو إرسال البيانات بشكل مستقل عبر البريد الإلكتروني ، أو حفظها وتوفيرها على وسيط رقمي. بالنسبة للطريقتين الأخيرتين ، تحتاج إلى إضافة توقيع إلكتروني إلى البيانات.
تشمل مزايا كتب العمل الإلكترونية ما يلي:
- التقليل من المعلومات الخاطئة أو غير الدقيقة أو غير الدقيقة عن قصد ؛
- الوصول السريع إلى المعلومات ، وكذلك توفيرها الفوري إذا لزم الأمر ؛
- تخفيض تكاليف الموظف وصاحب العمل لاقتناء وصيانة وتخزين الوسائط الورقية حول أنشطة العمل ؛
- إمكانية العمل عن بعد ؛
- التسجيل عن بعد للخدمات العامة والمزايا والمعاشات التقاعدية وما إلى ذلك.
- أمن وسلامة البيانات على مستوى الدولة.
مزايا نظام المحاسبة الجديد لا يمكن إنكارها ، ولكن هذا الابتكار له أيضًا عيوب. وهذا ينطبق في المقام الأول على التكاليف الحكومية لتطوير وتنفيذ ودعم وحماية قاعدة البيانات. أيضًا ، في البداية ، ستكون هناك حاجة إلى نقل كمية هائلة من البيانات حول النشاط العمالي للمواطنين من الوسائط الورقية إلى النظام ، والتي يمكن أن تنطوي على أخطاء تافهة للمشغلين وإخفاقات في النظام. هناك عقبة أخرى تتمثل في الافتقار إلى الوصول إلى الإنترنت في المناطق ، وينطبق الشيء نفسه على القرى والقرى النائية.
عملية الانتقال
ومن المقرر التحول إلى هذا النظام في بداية عام 2021. سيكون طوعيًا لأولئك الذين لديهم بالفعل خبرة بحلول هذا الوقت. أرباب العمل الذين سيحصلون على وظيفة لأول مرة اعتبارًا من يناير 2021 ، سيبدأ أصحاب العمل إصدارًا إلكترونيًا فقط.
بالنسبة للموظفين الذين يرغبون في الاستمرار في الاحتفاظ بكتاب عمل ورقي ، من الضروري تقديم طلب بأي شكل إلى قسم الموارد البشرية بحلول نهاية عام 2020. ثم يحتفظ صاحب العمل بالسجلات في شكل إلكتروني وورقي.
إذا لم يتم تقديم الطلب ، فسيتم تسليم كتب العمل الورقية إلى هؤلاء الموظفين ، وسيتم إجراء المزيد من التغييرات بتنسيق رقمي فقط.
