يجب على المسؤولين المسؤولين عن صياغة العقود الانتباه إلى تفاصيل استخدام توقيعات الفاكس. قد يؤدي تجاهل متطلبات القانون في هذا المجال إلى تكاليف قانونية وخسائر مالية كبيرة.
ما هو توقيع الفاكس
الفاكس هو طابع ينسخ بصدق توقيع الشخص بخط اليد. عادة ما تستخدم للمصادقة على سلطة المسؤول. يعترف التشريع المدني الروسي بهذا الاستنساخ الاصطناعي للتوقيع كنظير كامل للتوقيع بخط اليد. ومع ذلك ، فإن المعنى الدقيق لمصطلح "فاكس" لم يتم توضيحه في التشريع.
يمكن استخدام توقيع الفاكس جيدًا لتنفيذ المستندات الفردية - جنبًا إلى جنب مع التوقيع بخط اليد. في بعض الحالات ، ينص القانون صراحة على استخدام الفاكس. لكن عدد مثل هذه الحالات صغير. لذلك ، من الناحية العملية ، غالبًا ما يُطرح السؤال: متى يُسمح باستخدام هذا النوع من توقيع التصديق ، وفي أي الحالات يكون من الأفضل الامتناع عن استخدام الفاكس؟
القوة القانونية لتوقيع الفاكس
كقاعدة عامة ، يحق للمسؤول استخدام توقيع بالفاكس إذا كان منصوصًا عليه بشكل مباشر بموجب القانون أو اتفاقية منفصلة بين أطراف المعاملة. ولكن إذا كنا نتحدث عن تسجيل المستندات الضريبية أو المحاسبية ، فإن التوقيعات "الحية" للأشخاص المصرح لهم مطلوبة.
هنا مثال. لا ينص التشريع الضريبي الروسي على استخدام الفواتير المختومة بتوقيع الفاكس. يعتبر هذا انتهاكًا للإجراءات المعمول بها لمعالجة مثل هذه المستندات. لا يمكن أن تكون الفاتورة الموقعة بالفاكس أساسًا لقبول مبالغ الضريبة للخصم.
المعاملات المدنية هي مسألة مختلفة. عند صنعها ، يمكنك استخدام أحد أنواع نسخ التوقيع. ولكن يجب أن يتم توفير ذلك بموجب القانون أو كتابيًا في اتفاق الطرفين.
لم يتم تحديد إجراء استخدام الفاكس في التشريع ذاته. لهذا السبب ، فإن الاتفاقية التي وضعها الطرفان هي الأساس الذي يتم على أساسه التوصل إلى اتفاق بشأن الحق في استخدام توقيع الفاكس عند إبرام اتفاق.
يمكن صياغة اتفاق بشأن إجراء استخدام نسخة من التوقيع في وثيقة منفصلة. يُسمح أيضًا بتضمين مثل هذا الشرط في نص المستند التعاقدي الرئيسي. لكي يكون توقيع الفاكس ملزمًا قانونًا ، من الضروري سرد المستندات التي يرى الطرفان أنه من الممكن توقيعها عن طريق الفاكس. تقبل المحكمة العقود المصدق عليها بهذه الطريقة كدليل مكتوب.
يكون البديل ممكنًا عندما لا يتم توضيح إمكانية استخدام الفاكس في الاتفاقية الرئيسية ، لكن الشركة قد أبرمت اتفاقية إضافية لهذه الوثيقة وصدقت عليها بنسخة من التوقيع. قد تحكم المحكمة في عدم الامتثال في هذه الحالة للشكل الكتابي للاتفاق التكميلي. لن يعتبر سجينا.
