يجب أن يصدر دفتر العمل للموظف يوم فصله مهما كانت العوائق. ومع ذلك ، في الحياة العملية ، تنشأ أحيانًا ظروف غير متوقعة تجعل من الصعب نقل هذه الوثيقة المهمة إلى أيدي موظف مفصول.
تعليمات
الخطوة 1
في يوم العمل الأخير للفصل ، على أساس المستندات التي تؤكد إنهاء التوظيف (الطلب ، الطلب ، الإدخالات في بطاقة T-2 الشخصية والحساب الشخصي) ، قم بدعوة الموظف إلى خدمة شؤون الموظفين ، أو قسم شؤون الموظفين ، أو مباشرة لرئيس المنظمة. تدوين الملاحظات في "كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها" وتعريف الموظف بها مقابل التوقيع. أعطه كتاب عمل مع ملاحظة الفصل.
الخطوة 2
إذا لم يظهر أن الموظف يتلقى دفتر سجل العمل ، في يوم الفصل ، أرسل له إشعارًا بالبريد (خطاب قيم مع إشعار بالاستلام وقائمة بالمرفقات). إذا لم يعترض الموظف على إرسال المستند عن طريق البريد وأرسل رسالة رد بأي شكل من الأشكال ، فأرسل له كتاب عمل مع ملاحظة الفصل ، وفي ملفك الشخصي ، أرفق الفعل المحرر بشأن استحالة استلام التوقيع الموظف المفصول.
الخطوه 3
الحصول على توكيل رسمي من ممثل الموظف المفصول لحق نقل دفتر العمل إليه وإعطائه المستندات التي لا يمكن للموظف المفصول أخذها لأي سبب كان. يجب أن يحتوي هذا التوكيل الرسمي على معلومات حول الشخص المرخص له والضامن: الألقاب ، والأسماء ، وأسماء العائلات ، والعناوين ، وبيانات جواز السفر ، وفترة الصلاحية. من الأفضل الحصول على توكيل رسمي مصدق من كاتب عدل أو من الأشخاص المصرح لهم بذلك (على سبيل المثال ، رؤساء المستشفيات والوحدات الطبية ، ورؤساء أماكن الاحتجاز ، والممثلون المعتمدون لهيئات الحماية الاجتماعية). انتبه بشكل خاص للتأكد من عدم انتهاء صلاحية المستند.
الخطوة 4
في حالة وفاة الموظف يتم تسليم دفتر العمل إلى أحد أقاربه. للقيام بذلك ، تأكد من سلطة المستلم: تحقق من جواز السفر ، وكذلك المستندات التي تؤكد العلاقة مع الموظف المتوفى (على سبيل المثال ، شهادة الزواج ، شهادة الميلاد ، إلخ). تأكد من تضمين الملف الشخصي للموظف نسخة من شهادة الوفاة وإيصال من قريبه بأنه استلم مستندات الموظف المتوفى.
الخطوة الخامسة
سجل رفض الموظف إذا كان لا يوافق بشدة على سجل الإنهاء. للقيام بذلك ، في يوم الفصل ، قم بعمل رفض لتلقي المستندات بمشاركة شاهدين (بأي شكل من الأشكال).
