الشكل الأكثر شيوعًا لإرسال السيرة الذاتية اليوم هو البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، يُمارس إرسال هذه الوثيقة عن طريق الفاكس أيضًا. على أي حال ، عند التعارف الأول بها ، يجب أن يكون واضحًا أن هذه سيرة ذاتية وما هي الوظيفة الشاغرة التي يتقدم المرسل لها. يعتبر أيضًا إرسال خطاب تغطية ، والذي يُسمى أيضًا خطاب التحفيز ، من الممارسات الجيدة.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - الوصول إلى الإنترنت؛
- - عنوان البريد الإلكتروني؛
- - فاكس (اختياري).
تعليمات
الخطوة 1
إذا كانت سيرتك الذاتية موجودة منذ فترة طويلة ، فقم بإلقاء نظرة جديدة عليها. فكر فيما ستضيفه هناك منذ آخر تحديث. ربما تكون قد غيرت وظيفتك وانتقلت إلى منصب آخر وحسنت مستواك التعليمي وأتقنت مهارات جديدة ولديك إنجازات مهنية رائعة.
قم بتحديث سيرتك الذاتية حسب الحاجة واحفظ التغييرات.
الخطوة 2
إرفاق سيرتك الذاتية إلى بريدك الإلكتروني. عادة يتم إرسال هذا المستند كمرفق. لا يستحق إرسالها في نص الرسالة إلا إذا طلبها ممثل صاحب العمل في إعلان الوظيفة الشاغرة.
يتم استخدام الجسم بشكل أفضل لوضع خطاب تغطية ، حيث يؤدي وجوده إلى زيادة فرص الاستئناف بشكل كبير.
الخطوه 3
اكتب خطاب الغلاف الخاص بك. إذا كنت تبحث عن وظيفة وتتقدم لشغل عدد كبير من الوظائف الشاغرة ، فمن المنطقي إنشاء قالب: سيوفر هذا الكثير من الوقت.
في الوقت نفسه ، حاول أن تنسج عبارتين في نص الرسالة ، والتي سيقرأها الشخص الذي سيقرأها سيحصل على انطباع بأن هذه ليست رسالة بريدية جماعية ، لكنك أبدت اهتمامًا بشركته ، تمثل تفاصيل الوظائف الشاغرة. بهذه الطريقة ، ستختلف بشكل إيجابي عن مجموعة المنافسين الذين يرسلون سير ذاتية بغباء ، دون قراءة نص الإعلان حقًا.
الخطوة 4
لا تنس كتابة النص في حقل الموضوع. والصياغة المثلى هي "سيرة ذاتية لوظيفة شاغرة …" أو "استجابة لوظيفة شاغرة …".
الخطوة الخامسة
إذا كانت مهنتك تجعل من الممكن إظهار "المنتج بوجهه" ، أرفق بالحرف بعض العينات الأكثر دلالة وذات صلة في ضوء تفاصيل الوظيفة الشاغرة. في هذه الحالة ، حدد في خطاب الغلاف الذي ترسله وأمثلة للعمل تسمح لك بتقييم مستواك المهني.
يمكنك أيضًا وضع روابط لأمثلة في نص الرسالة ، وتزويدهم بالفقرة المناسبة.
الخطوة 6
أدخل عنوان المستلم أخيرًا ، عندما تتأكد من أنك لم تنسَ أي شيء ، اقرأ النص بحثًا عن الأخطاء.
قد ينتهي الخطاب الذي لا يحتوي على سطر موضوع في سلة المهملات أو مجلد البريد العشوائي. وإذا نسيت إرفاق السيرة الذاتية نفسها أو أمثلة من العمل ، مع ذكرها في نص خطاب الغلاف ، فلن يكون لها أفضل انطباع.
وفقط بعد التأكد من أن كل شيء على ما يرام ، أعط أمرًا لإرسال بريد إلكتروني.
الخطوة 7
إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية بالفاكس ، فأرسل ورقة خطاب الغلاف أولاً. في هذه الحالة ، وضح في العنوان "رسالة تعريفية إلى السيرة الذاتية للوظيفة الشاغرة …".
لا يمكن استخدام هذه الكلمة في نص السيرة الذاتية نفسها. ولكن عند الإرسال عن طريق الفاكس ، يمكنك استخدام تذييل مع النص "استئناف لوظيفة شاغرة …"
بعد حذف المستند ، إذا أمكن ، اتصل بالمستلم ووضح ما إذا كان النص قابلاً للقراءة. أعد إرسال المستندات إذا لزم الأمر.
