السكرتيرة ليست مجرد فتاة يمكنها صنع الشاي أو القهوة. يجب أن يكون لديها خطاب مختص ، وتفهم أساسيات العمل المكتبي ، وتكون قادرة على العثور بسرعة على المعلومات الضرورية ، والحفاظ على المستندات بالترتيب. وفي معظم الشركات ، تكون قائمة وظائف السكرتيرة أكثر شمولاً.
مقابلة لمنصب السكرتير - ما يجب التحضير له
في الشركات الحديثة ، يكون منصب السكرتير مسؤولاً للغاية. إنه وجه الشركة. هذا هو السبب في أنه لم يتم تعيين فتيات جميلات فحسب ، بل يتم تعيين فتيات ذكيات ومتعلمات كسكرتيرات. أنها تزود الشركة بالسمعة اللازمة لمؤسسة جادة وموثوقة.
في معظم الحالات ، تشمل واجبات السكرتير المساعدة المختلفة للمدير. المهام الصغيرة مثل طباعة المستندات وتحديد المواعيد والتواصل مع المرؤوسين ليست سوى جزء من العمل الكبير. غالبًا ما يكون السكرتاريون مسؤولين عن طلب المياه والأدوات المكتبية إلى المكتب وطباعة الطباعة الصغيرة (بطاقات العمل) والخدمات اللوجستية وغير ذلك الكثير. كل هذا يجب توضيحه خلال المقابلة.
قد يكون صاحب العمل مهتمًا بمستوى إجادتك للغة الإنجليزية ، خاصة إذا كان لدى الشركة شركاء أجانب. في هذه الحالة ، مطلوب مستوى جيد.
عند اختيار بدلة لإجراء مقابلة ، من الأفضل التمسك بالظلال التقليدية باللون الأزرق والرمادي والأسود. بالنسبة للنسخة ذات التنورة ، يلزم ارتداء لباس ضيق ، حتى في أكثر أيام الصيف حرارة.
أساسيات المحاسبة ، والقدرة على العمل مع برامج العالم وإكسل هي أيضًا متطلبات قياسية عند تعيين سكرتير. في المقابلة ، قد يُطلب منك كتابة نص بسرعة أو بناء جدول. أنت بالتأكيد بحاجة إلى أن تكون مستعدًا لذلك.
كيف تتصرف في مقابلة
تحتاج إلى التحضير بعناية للمقابلة. يجب أن تكون بدلة العمل صارمة بما يكفي لكي يعرف أصحاب العمل أنك محترف. يمكنك إحضار محفظة معك ، حيث يمكنك وضع تقارير عن المهام المكتملة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تخزين خطابات توصية من أصحاب العمل السابقين.
الدبلوم ليس مهمًا جدًا عند التقدم لوظيفة كسكرتير. عند إجراء المقابلات الخاصة بهذا المنصب ، تؤخذ الخبرة والمهارات العملية في الاعتبار ، وليس الجامعة التي تخرجت منها.
تابع حديثك أثناء المقابلة. خذ وقتك ، وتحدث بوضوح ، وابني العبارات بشكل صحيح. خذ وقتك مع الإجابات. دع صاحب العمل يعرف أنك شخص مسؤول ، تفكر أولاً ثم تفعل. لكن أكمل المهام في أسرع وقت ممكن. سيشير هذا إلى كفاءتك في مجال العمل المختار.
لا تتردد في طرح الأسئلة. أنت بحاجة إلى وظيفة بقدر ما يحتاج المحاورون إلى خدماتك. لذلك ، قم ببناء حوار ، موضحًا أنك أيضًا لم تقرر بعد ما إذا كانت المنظمة مناسبة لك أم لا.
