في كثير من الأحيان ، تبدو لنا فرصة الحصول على 10 ساعات مجانية إضافية خلال أسبوع العمل شبحية ومستحيلة. ومع ذلك ، من الممكن القيام بذلك.
حدد الوقت الذي تقضيه على الإنترنت
قم بتثبيت تطبيق خاص يسمح لك بتتبع الوقت الذي تقضيه على الإنترنت ، وكذلك تقييد الوصول إلى بعض المواقع (سيسمح لك ذلك بقضاء وقت أقل على الشبكات الاجتماعية). الإنترنت بحد ذاته ليس سيئًا ، لكن الناس عمومًا يقضون وقتًا أطول في التنقل دون هدف بين المواقع ، بدلاً من البحث عن معلومات مفيدة.
الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة فقط
تخلص من عادة إعادة قراءة رسائل البريد الإلكتروني ، فهذا ليس له أي معنى. من الأفضل بعد القراءة الأولى ، قبول هذا القرار أو ذاك فورًا بشأن المشكلة المطروحة في الرسالة ، ولا تعود إلى هذا في المستقبل.
اتبع قاعدة الثلاث دقائق
تقول أنه إذا استغرقنا إجراء ما أقل من ثلاث دقائق ، فيجب القيام به على الفور. إنه لأمر مدهش أن يضيف العديد من الأشخاص هذه الأشياء إلى تقويمهم بدلاً من التعامل معها على الفور.
توقف عن حضور الاجتماعات غير المهمة
يجب أن يكون كل اجتماع منطقيًا. إذا كان موضوع الاجتماع لا يناسب عملك ، فمن الأفضل رفضه. بالطبع ، نحن نتحدث عن اجتماعات العمل ، وليس الاجتماعات الشخصية.
جدولة العمل الذي يتعين القيام به
بالإضافة إلى تشجيع الانضباط ، يمنحك هذا الجدول الزمني القدرة على رفض الاجتماعات غير المهمة بسهولة.
شجع عادة "عدم المتابعة"
هناك حالات لا تستحق الانتهاء. بمجرد أن تدرك أن هذا هو الحال بالضبط ، ضعه جانبًا وافعل شيئًا أكثر أهمية. لا تضيعوا الوقت في الهراء. لا ينبغي أن تجعلك هذه الحالة تشعر بالذنب لعدم إكمال شيء ما - هذا هو القرار الصحيح والضروري.
نظرة عامة أسبوعية
في نهاية الأسبوع ، راجع ما أنجزته في الأسبوع السابق وخطط للأسبوع التالي. يتيح لك هذا النهج دائمًا إبقاء إصبعك على النبض والتحكم في حياتك.
