تعد إدارة الوقت موضوعًا شائعًا في الوقت الحالي ، عندما تكون كمية المعلومات الواردة ضخمة ، و 24 ساعة في اليوم بصراحة لا تكفي لمعالجتها. في هذه المقالة ، قمنا بتجميع الأدوات الأكثر فاعلية التي ستتيح لك التخطيط لوقتك ومواكبة ليس فقط العمل ، ولكن أيضًا الراحة.
الجميع يدورون بطريقتهم الخاصة قدر المستطاع وأحيانًا لا يلاحظون أن البعض يستغرق وقتًا أطول بكثير مما يود. تبدو مألوفة؟ ثم من الضروري بناء نظام للعمل مع المهام ، ولهذا فإن عالمنا مليء بالأدوات. فيما يلي أكثرها فعالية.
الأداة رقم 1. كل ذلك في كومة
شخص ما يفضل استخدام أداة ذكية في عملية التخطيط ، شخص ما على علاقة ودية مع الورق. مهما كنت ، خذ / افتح ورقة بيضاء واكتب عليها كلها ، كل شؤونك ومهامك. ستشمل القائمة كلاً من تلك التي تحتاج إلى إكمال على وجه السرعة ، وتلك التي لا يتوفر لها الموعد النهائي (الموعد النهائي) قريبًا. ومع ذلك ، يجب تدوينها جميعًا.
الأداة رقم 2. الاعراب حسب "المربعات"
بالطبع ، يمكن لقائمة مهام ضخمة أن تدفع أي شخص إلى الاكتئاب. لكن لا تيأس! أول شيء تفعله مع قائمة المهام الجاهزة هو تقسيمها إلى "مربعات" ، سيحمل اسم كل منها اسم مجال نشاطك (على سبيل المثال ، "المنزل ، الأسرة" ، "العمل "،" لحسابهم الخاص "،" الإقامة الصيفية "، وما إلى ذلك). لم تعد القائمة المواضيعية الموزعة تبدو ضخمة جدًا. بالإضافة إلى ذلك ، ليس من المنطقي الآن ، أثناء أداء مهام "العمل" ، التفكير في المهام "العائلية" ، والتي سيكون لها تأثير مفيد على الجهاز العصبي وتخفيف التوتر غير الضروري.
الأداة رقم 3. تحديد الشروط
كل مجموعة من المهام لها مهام عاجلة وطويلة الأجل ، كما أنها تستحق الدراسة. يجب القيام بشيء ما قبل الغد ، وسيصبح شيء ما ذا صلة في غضون شهرين. كن منظمًا من خلال تحديد موعد نهائي لكل مهمة. من الأفضل توزيع الأشياء على تقويم - سطح مكتب أو إلكتروني (إذا كنت تستخدم أداة ذكية عند التخطيط). بالنسبة للخيار الأخير ، اضبط تنبيهًا - بالتأكيد لا تفوت أي شيء.
الأداة رقم 4. تقدير النطاق
في مجموعات المهام العاجلة ، سيكون لديك على الأرجح مهام واسعة النطاق تحتوي على ما يسمى بـ "المهام الفرعية". ينصح بعض خبراء إدارة الوقت بتقسيم كل شؤونك إلى خطوات أصغر حتى لا يبدو التنفيذ بهذه الصعوبة. وإذا كان لا يمكن "تشريح" الخطط الصغيرة ، فمن المستحسن بشدة القيام بذلك مع الخطط الكبيرة.
الأداة رقم 5. ابحث بشكل منتظم
يحدث أن جدولة المهام العادية هي إحدى أصعب الخطوات في تخصيص الوقت لنفسك. من مهمة واحدة "إخراج سلة المهملات" ، تنمو سبعة من نفس الشيء مرة واحدة واستقر في التقويم الخاص بك ، مخيفًا بعددهم. لا ينبغي الاستخفاف بهذا التحيز المعرفي - من الضروري الانتباه ليس للكمية ، ولكن إلى مقدار الموارد التي يتم إنفاقها على المهمة. لذا ، فإن إخراج القمامة ليس دائمًا حدثًا منفصلاً ؛ يمكن القيام به في الطريق إلى العمل أو منه.
رقم الأداة 6. وفد
في معظم الحالات ، لا تكون شؤونك ومهامك ملكك فقط - حتى في الأسرة التي تعمل فيها على شيء مع أقاربك. حدد من يمكنك توصيله بمهمة معينة لجعل عملك أكثر إنتاجية. الشيء الرئيسي هنا هو تحديد مواعيد نهائية محددة ، وكذلك تكليف المهام المشتركة فقط بالأشخاص المسؤولين الذين لن يخذلكم بالتأكيد.
الأداة رقم 7. الراحة الإلزامية
إذا تم تطبيق جميع الأدوات الأخرى بشكل صحيح ، وتم تحديد الأولويات بشكل صحيح ، فسيكون لديك مثل هذه الفترة الزمنية كل يوم لا تمتلئ بأي شيء. إنه شيء يجب أن تكرسه لنفسك لمن تحب. ربما سيكون هناك عدة فترات زمنية ومدة قصيرة ، في هذه الحالة ، ابحث عن طريقة لترتيب الأشياء بطريقة تزيد "وقت الراحة" وترتفع لتلك الفترة من اليوم عندما يكون ذلك مناسبًا لك.لا تسعى إلى ملء المساحة المزعومة "الفارغة" بأشياء أخرى - اترك الوقت لنفسك دائمًا.
