يشترط صياغة أعمال الخلاف في الحالة التي يكون من الضروري فيها تسجيل خلاف الأطراف كتابةً عند إعداد تقرير التفتيش ، أو عند إبرام عقد أو حل مشاكل العمل أثناء العمل عليه. عادة ، يتم وضع هذه الوثيقة في شكل بروتوكول ولا تشير على الإطلاق إلى أن الاختلافات لا يمكن التغلب عليها. هذا سبب لحل القضايا الخلافية ومحاولة إيجاد خيارات حل وسط بشكل مشترك.
تعليمات
الخطوة 1
يجب وضع قانون أو بروتوكول الخلافات وفقًا لـ GOSTs الحالية ، التي تنظم معالجة مستندات العمل. اطبعها على أوراق قياسية من ورق الكتابة. يجب ترقيمها جميعًا.
الخطوة 2
شكل كتابة بروتوكول الخلافات تعسفي ، لكن يجب أن يعكس بالضرورة الأسماء الكاملة للمؤسسات المشاركة في المفاوضات أو التحقق والمواقف والألقاب وأسماء ممثلي الأطراف وتاريخ الاجتماع ومكانه. يجب أن يتم إلصاق توقيعات جميع المسؤولين المذكورين في البروتوكول في نهاية هذه الوثيقة.
الخطوه 3
في قائمة الخلافات نفسها ، تأكد من ذكر الاسم الكامل للوثيقة التي أصبحت موضوعًا للنقاش من قبل الأطراف. يجب ذكر جميع الاعتراضات والشروط بالرجوع إلى فقرات المستند الأصلي وربطها بها على وجه التحديد.
الخطوة 4
قم بصياغة المصطلحات بحيث يتم فهمها بشكل لا لبس فيه ولا تسمح بالغموض. تجنب العبارات الغامضة وغير الدقيقة: "في غضون فترة زمنية معقولة" ، "التنفيذ في الوقت المحدد" - يجب التعبير عن جميع الشروط بشكل ملموس في شكل تواريخ وخصائص كمية وسمات وظيفية.
الخطوة الخامسة
إذا لزم الأمر ، كرأي خبير مستقل ، أرفق بالبروتوكول آراء المتخصصين والخبراء في المجالات التي يتعلق بها موضوع الوثيقة الأساسية. في بروتوكول الخلافات ، في هذه الحالة ، يجب أن تكون هناك إشارة إلى هذا الاستنتاج.
الخطوة 6
قد يحتوي بروتوكول الخلافات على كل من الشروط والاعتراضات المنفصلة التي تثيرها الأطراف ، وشرطًا عامًا متفقًا عليه بموجب العقد. هذا الأخير هو الأفضل ، لأنه يسمح لك بوضع اتفاقية إضافية تأخذ في الاعتبار هذا الشرط العام ولا تمنع استمرار الأنشطة المشتركة.
