إن التحدث في عرض تقديمي هو أمر إن لم يكن أكثر أهمية من العمل في المشروع بأكمله ، فعلى الأقل ليس أقل أهمية من حيث الأهمية. بعد كل شيء ، من خلال هذا الخطاب سيحكم الشركاء على العمل المنجز ككل. لذلك ، لا يجدر بك استخدام السحر وقوة الإقناع فحسب ، بل أيضًا استخدام بعض أسرار الخطابة التي ستساعدك على تحقيق هدفك.
تعليمات
الخطوة 1
التأثير الذي سيحدثه العرض التقديمي الخاص بك هو 70 بالمائة يعتمد على العمل التحضيري. يجب التفكير في الخطاب بأكمله مسبقًا وكتابته. قسّمها إلى كتل ذات معنى ، كل منها يتوافق مع مادة توضيحية محددة في العرض التقديمي. في الوقت نفسه ، لا تحاول إعادة سرد ما سيراه المستمعون بأعينهم على الرسوم البيانية والمخططات. من الأفضل شرح النقاط التي قد تكون غير مفهومة وذكر بإيجاز المعلومات الإضافية التي لم يتم استخدامها في العرض التقديمي نفسه من أجل الإيجاز.
الخطوة 2
فكر في الجمهور الذي سيستمع إليك. قم بتقييم مستوى استعدادهم ، وتخمين أي جوانب من المعلومات المقدمة سيكونون مهتمين بها ، والتي قد تكون مثيرة للاهتمام ، ولكنها غير ضرورية تمامًا للحالة. في نص خطابك مباشرةً ، قم بتمييز النقاط الرئيسية الأكثر أهمية بعلامة والتي ستحتاج إلى لفت انتباه الشركاء إليها. هذا ضروري حتى لا يتضح بعد الاجتماع أنهم "نسوا قول أهم شيء".
الخطوه 3
اقرأ خطابك بصوت عالٍ. سلط الضوء على الصعيد الوطني على اللحظات التي وجدت أنها أساسية. حدد ما إذا كانت مفقودة في تدفق المعلومات الأخرى. إذا لزم الأمر ، قم بتقصير النص. عند القراءة ، راقب تنفسك - لا ينبغي أن يضل أو ينتهي في منتصف الجملة. قدر الإمكان ، قسّم الجمل المعقدة إلى جمل بسيطة. الجمل المركبة التي لا يمكن تبسيطها بأي شكل من الأشكال ، قسّمها إلى كتل ، يمكنك أن تتنفس بينها ، دون الإخلال بتدفق الأفكار مع هذا التوقف الذي لا يكاد يُلاحظ.
الخطوة 4
تدرب على قراءة النص أمام المرآة. راقب تعابير وجهك وإيماءاتك: يجب ألا تكون مفرطة. لكن لا يجب أن تقف مكتوفي الأيدي أيضًا. من المفيد تغيير وضعيتك كل 10-15 دقيقة أو المشي بضع خطوات جانبًا - فهذا سيجذب انتباه المستمعين.
الخطوة الخامسة
استمع إلى التنغيم في حديثك. تدرب على استخدام تغيير مستوى الصوت لإبراز بعض لحظات الخطاب. أيضًا ، يمكن أن يؤدي الانخفاض التدريجي في الصوت أو زيادته إلى زيادة انتباه الجمهور: إذا تحدثت أكثر فأكثر بهدوء ، فسيبدأون في الاستماع بشكل لا إرادي. ومع ذلك ، لا ينبغي إساءة استخدام هذه التقنية.
الخطوة 6
تعلم خطابك في وقت مبكر ، ولكن لا تحاول متابعته بدقة. تحتاج فقط إلى مخطط تقريبي وهيكل الخطاب ، ولكن في هذا الإطار ، يمكنك التجربة. إذا نسيت شيئًا مما تعلمته سابقًا ، فلا تتذكره بشكل مؤلم ، وإطالة فترة التوقف. لا تتردد في الانتقال إلى السؤال التالي.
الخطوة 7
لا تقلق بشأن الأخطاء الصغيرة وسوء الفهم أثناء العرض التقديمي. لن يحدث أي شيء سيئ إذا عدت بلباقة إلى الفكرة التي فاتتك سابقًا (عن طريق تحذير الجمهور من هذا أو تضمينه منطقيًا في خطابك) أو الانحناء لمؤشر ساقط. إذا لم تشعر بالحرج من هذا الموقف ، فعلى الأرجح لن ينتبه إليه أحد.
الخطوة 8
تواصل بالعين مع الجمهور. انظر أولاً إلى أحدهما ، ثم إلى المستمع الآخر ، لكن لا تحاول النظر في العينين بشكل تدخلي ولفترة طويلة. لا يمكنك أن تستغرق أكثر من 10 ثوانٍ لكل نظرة. إذا كنت قلقًا من أنك ستبدأ في التحرك حول الجمهور ، فحدد 2-3 نقاط على الحائط المقابل فوق رؤوس الجمهور مباشرةً. وانظر من واحد إلى الآخر. سيساعد هذا في خلق الوهم بأنك تنظر إلى كل شخص على حدة.
