بالنسبة للعمل الأكثر إنتاجية ، بالإضافة إلى درجة عالية من الاحتراف والخبرة ، فإن القدرة على التركيز مهمة. في بعض الأحيان ، يمكن للأفكار الدخيلة أو الشؤون الأخرى أو الزملاء أن تصرف الانتباه عن أداء مهمة معينة.
ممتص للوقت
لا تنشغل بالأمور الشخصية والمحادثات أثناء ساعات العمل. بالإضافة إلى الوقت المباشر الذي تقضيه في تصفح موقع جهة خارجية أو التحدث مع صديق عبر الهاتف ، هناك تكاليف إعادة الانخراط في سير العمل.
نعم ، أنت بحاجة إلى أخذ فترات راحة من العمل ، ولكن في وقت محدد بشكل خاص. لا تقاطع باستمرار أثناء عملية مهمة. خلاف ذلك ، قد لا يكون لديك الوقت لتسليم المشروع في الوقت المحدد ودون أخطاء.
حاول أن تترك المشاكل الشخصية خارج عتبة داركم. افهم أنك تحتاج إلى القيام بذلك من أجل مصلحتك. مناقشة لحظات عدم العمل تقلب مزاج العمل وتثبط العزيمة. عندها سيكون من الصعب عليك الانخراط في العمل والعودة إلى واجباتك الفورية.
تشتيت انتباه الزملاء
حتى الأمور الدخيلة لا يمكن أن تشتت انتباهك في العمل. في بعض الأحيان ، أثناء أداء مهمة معقدة وضخمة ، يسأل زميل أو مدير سؤالًا يبدو أنه مرتبط بمسؤوليات وظيفتك ، ولكنه في الوقت الحالي غير ضروري تمامًا.
على الرغم من حجم العمل الكبير والبيئة الصاخبة ، يمكنك تعلم كيفية توزيع عملك حتى لا يصرف انتباهك عن الأشياء المهمة. إذا لم تكن متأكدًا من قدرتك على العمل في حالة تركيز في المستقبل القريب ، فلا تأخذ شيئًا شاقًا.
في جو قد تتعرض فيه للمقاطعة في أي وقت ، يفضل أداء مهام صغيرة لا تتطلب درجة عالية من التركيز. لذلك لن تقف مكتوفة الأيدي ولن تعاني من الظروف.
يخطط
تتبع كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. خلاف ذلك ، في حالة الطوارئ ، يمكنك أن تنسى بعض المهام. من المهم تعيين كل عنصر من قائمة العمل الذي يتعين القيام به بدرجة من الأهمية والإلحاح.
تذكر أن تنظر في قائمة المهام الخاصة بك من وقت لآخر. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتعيين تذكيرات لنفسك - إشارة على هاتفك ، أو مهمة منبثقة في منظمك ، أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو مجرد ملاحظة على ملصق.
توزيع المهام حسب الوقت من اليوم. على سبيل المثال ، في الصباح والمساء ، عندما يضمن لك السلام والهدوء ، من الأفضل القيام بأصعب الأعمال. وأثناء النهار ، عندما تشتت انتباه الزملاء أو الشركاء أو العملاء ، على سبيل المثال ، قم بمهام قصيرة.
الأشياء غير العاجلة وغير المهمة ، على سبيل المثال ، إرسال المراسلات أو التحقق من البريد ، حاول القيام بذلك في وضع الدُفعات المزعوم. أي ، بدلاً من تشتيت انتباهك كل ساعة عن طريق إرسال فاكس إلى شخص ما ، يمكنك جمع عدة مستندات في نصف يوم ، ثم إرسالها مرة واحدة.
