كبير المحاسبين هو منصب مهم. لكنها تصبح ذات أهمية خاصة عندما يحتاج كبير المحاسبين إلى الإقالة ، حتى بناءً على طلبه. المحاسب مسؤول عن مكتب النقدية للشركة وجميع أشكال التقارير. كيف تجد بديلًا مناسبًا ، والأهم من ذلك ، كيفية نقل القضايا بشكل صحيح وضمان مزيد من المحاسبة الدقيقة حتى لا يؤثر تغيير الموظف على شؤون الشركة؟
1. إجراءات الفصل
أ) إشعار صاحب العمل وتقديم الطلب
للمحاسب الحق في التقدم بطلب للفصل عند الرغبة ، بعد أن حذر الإدارة مسبقًا قبل أسبوعين من التاريخ المرغوب فيه للفصل (الجزء 1 من المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك ، هناك تحذير واحد: لوظيفة محاسب ، يمكن أن تكون فترة الاختبار 6 أشهر ، ووفقًا للقانون ، عند اجتياز فترة الاختبار ، يحق للمحاسب التقدم بطلب استقالة في 3 أيام. في هذه الحالة ، تجد إدارة الشركة نفسها في موقف حرج. إن البقاء بدون محاسب لفترة غير محددة ليس مزحة ، لأنك تحتاج إلى العثور على خليفة جدير ، ليس فقط محترفًا في مجاله ، ولكن يمكن الوثوق به.
بعد أن يقدم المحاسب طلبًا للاستقالة ، يبدأ العد التنازلي من اليوم التالي لليوم الذي يستلم فيه المدير هذا الطلب. يجب تقديم الطلب كتابيًا ومرفقًا بتوقيع الموظف ؛ بدون توقيع الموظف ، لن تتمكن الإدارة ببساطة من الفصل. انتبه بشكل خاص لهذه النقطة ، حيث إن المواقف التي "نسي" فيها الموظف عن طريق الخطأ التوقيع على مستند أمر شائع جدًا. يجب أن يشير الطلب أيضًا إلى تاريخ آخر يوم عمل.
ب) النظر في القضايا وإحالتها
يعتقد الكثير من الناس أن الأسبوعين المحددين يعني العمل الإلزامي للموظف قبل الفصل ، لكن هذا ليس هو الحال. يشير قانون العمل إلى الحاجة إلى إخطار الإدارة قبل أسبوعين من المغادرة. في الواقع ، لمدة أسبوعين ، يمكن للموظف أن يأخذ إجازة أو يكون في إجازة مرضية ، وفي هذه الحالة ، لن يتم تمديد مدة العمل ، وهو مذكور في خطاب روسترود بتاريخ 05.09.2006 شمال 1551-6.
عند الفصل ، تأكد من عمل نسختين من الطلب: اترك واحدة مع سكرتير المدير ، والأخرى ، مع علامة قبول السكرتير (مع الإشارة الإلزامية لتاريخ استلام الطلب) ، اترك نفسك كما تأمين. لا تتوقع علاقة جيدة مع رؤسائك ، وكن أكثر انتباهاً. في أي علاقة جيدة مع الإدارة ، تذكر أن القائد هو ، أولاً وقبل كل شيء ، مسؤول بواجباته ومسؤولياته الخاصة ، وفي بعض الأحيان لا يكون أمام القائد خيار سوى الذهاب إلى الحيل واحتجاز الموظف بأي شكل من الأشكال.
يجب على الموظف الانتباه إلى حقيقة أن التشريع ينص على حالات فردية عندما يكون الفصل بإرادته الحرة ممكنًا ، حتى بدون العمل. هنا يمكنك الاعتماد على الجزء 3 من الفن. 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، حيث يتم توضيح هذه الشروط بوضوح:
- قبول الموظف في مؤسسة تعليمية ،
- التقاعد
- إرسال الزوج للعمل في الخارج أو إلى مكان خدمة جديد
- انتهاك صاحب العمل لتشريعات العمل ، وهذا ما تؤكده الهيئات التي تمارس إشراف الدولة ورقابتها على مراعاة تشريعات العمل ، واللجان المعنية بنزاعات العمل ، والمحكمة (الفقرة الفرعية "ب" ، الفقرة 22 من قرار الجلسة الكاملة القوات المسلحة RF في 17 مارس 2004 N 2).
بالطبع ، لا يمكنك الاعتماد فقط على صياغة القانون هذه ، لذلك يجب إبرام اتفاق بين الموظف وصاحب العمل الذي يتمتع بالقوة القانونية. حاول تأكيد أي إجراءات واتفاقيات مع الاتفاقيات القانونية ، لأن الاتفاقات الشفهية في حد ذاتها لا تعني شيئًا.نتيجة لذلك ، في المواقف المتنازع عليها ، يتم قبول الاتفاقات المكتوبة فقط للنظر فيها ، ومن المستحسن أن يتم التصديق على المستندات رسميًا من قبل كاتب عدل. إذا تعاملت في البداية بشكل مسؤول مع إعداد العقود وإبرامها ، فاستبعد احتمال حدوث موقف مثير للجدل.
ج) تنفيذ أمر العزل
وفقًا للجزء 1 من الفن. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، بعد تلقي الطلب ، يجب على صاحب العمل إصدار أمر بالفصل ، يشير إلى آخر يوم عمل للموظف. بالنسبة للأمر ، تم وضع التشريع على شكل N T-8 (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1) ، ولكن هذا لا يستبعد إمكانية إصدار أمر وفقًا للشكل الفردي لـ شركة. في حد ذاته ، لن يكون ملء الطلب أمرًا صعبًا ، فأنت بحاجة إلى تحديد بيانات الموظف فيه ، وكذلك الرجوع إلى مادة القانون المقابلة لفصل الموظف بإرادته الحرة. انظر عينة.
د) المستندات الصادرة للموظف عند الفصل
- تاريخ التوظيف
- بطاقة الموظف الشخصية (نموذج موحد N T-2)
- شهادة الدخل لآخر سنتين
- معلومات عن أقساط التأمين من OPS
- مساعدة 2-NDFL
- بناءً على طلب الموظف الفردي ، يجب إعطائه نسخًا من المستندات المتعلقة بالعمل. يجب أن تكون المستندات مصدق عليها بختم الشركة وتوقيع الرئيس أو أي شخص مخول آخر.
هـ) نقوم بتعبئة المستندات بشكل صحيح
في نهاية مدة التوظيف ، يجب على صاحب العمل إصدار دفتر عمل للموظف. وفقًا لنص "قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها" ، فإن عبارة "تم إنهاء العقد بمبادرة من الموظف ، البند 3 ، الجزء 1. فن. 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ".
عند استلام كتاب عمل ، ألق نظرة فاحصة على الصياغة المدخلة في كتاب العمل. ضباط شؤون الموظفين هم أشخاص أيضًا ، ويمكنهم ارتكاب خطأ يمكن أن يؤدي إلى عواقب وخيمة. هناك حالات يتم فيها إدخال التاريخ الخاطئ لإنهاء عقد العمل في دفتر العمل. أو في كتاب العمل ، يتم تعيين الموظف في منصب "مختلف". ما هي مخاطر مثل هذه الأخطاء؟ تخيل أنك ذهبت للحصول على وظيفة في مؤسسة أخرى ، وهناك ستجد أنه ليس لديك خبرة في العمل كمحاسب رئيسي ، وأنك كنت مدير مبيعات طيلة 5 سنوات. إذا أخطأت يمكنك تصحيحها ، لكن هذا هو وقتك وأعصابك.
تذكر أيضًا أنه في حالة حدوث خطأ في دفتر سجل العمل ، وتأخر التصحيح في إصدار المستند ، فإن صاحب العمل ملزم بالتعويض عن التأخير. التعويض يعادل مبلغ الراتب عن عدد الأيام المقابل.
2. إجراءات نقل القضايا والمواد الخاضعة للمساءلة
يعتبر نقل القضايا هو الجزء الرئيسي والأكثر أهمية في عملية إقالة المحاسب ، لذلك سوف نتناولها بمزيد من التفصيل. لا ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي هذا الإجراء بشكل صارم ، ومع ذلك ، من الضروري اتباع بعض القوانين التشريعية حول هذا الموضوع. بشكل عام ، يجب الإشارة إلى جميع الفروق الدقيقة في هذا الإجراء في عقد العمل والوصف الوظيفي للمحاسب ، حتى في مرحلة تعيين موظف.
يخضع كبير المحاسبين مباشرة لرئيس الشركة (القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ (المعدل من 29.07.2018) "بشأن المحاسبة") ، وعند ترك المنصب ، يكون ملزمًا بنقل الشؤون إلى شخص مفوض تعينه الإدارة. إذا لم يكن هناك خليفة ، يكون المحاسب ملزمًا بنقل الأعمال إلى رئيس الشركة.
يرافق تغيير المحاسب شيك في السجل النقدي ووجود الوحدات النقدية المتبقية. يجب أن يتم توقيع شهادة قبول السجل النقدي من قبل كل من الطرف المستلم والطرف المسلم. مطلوب إجراء قبول ونقل ، والذي يجب أن يحتوي على قائمة كاملة من المستندات التي سيتم نقلها. يتطلب إجراء القبول والتحويل توقيع جميع الأطراف المشاركة في نقل القضايا ، وبالطبع يجب أن يكون المستند مصدقًا عليه بختم المنظمة.إذا كان لدى الشركة موظف في منصب محاسب ، فسيتم تضمين المستندات التي تخضع للسيطرة المباشرة لكبير المحاسبين فقط في القانون. في الواقع ، المستندات القانونية ووثائق التسجيل الخاصة بالكيان القانوني (الشركة) ، وكذلك الوثائق المحاسبية الكاملة لفترة لا تقل عن 5 سنوات أخيرة ، تخضع للتحويل ، لأنه يجب تخزين جميع البيانات المالية في أرشيف الشركة على وجه التحديد أثناء هذه الفترة ، والفن. 29 منطقة حرة "حول المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ.
يتم تحويل القضايا على أساس آخر ميزانية عمومية مقدمة من قبل قسم المحاسبة. يجب أن يتضمن التقرير معلومات:
يعد الجرد ضروريًا إذا كان عقد العمل يحتوي على الحاجة إلى هذا الإجراء ، أو يفرض مسؤولية مادية على المحاسب.
3. المدفوعات المستحقة
4. مسؤولية كبير المحاسبين بعد فصله بمحض إرادته
يمكن أن يتحمل كبير المحاسبين المسؤولية الجنائية والإدارية حتى بعد الفصل. يؤدي الفشل في الوفاء بالتزامات الفرد أو الموقف غير المسؤول من العمل دائمًا إلى عواقب سلبية.
ينص على أن المحاسب المفصول قد يتعرض لغرامة إدارية بمبلغ 5000 إلى 10000 روبل. وتشمل المخالفات من هذا النوع الانتهاكات الجسيمة لقواعد المحاسبة والمحاسبة المالية. يعكس فترة التقادم للمسؤولية الإدارية:
يعكس قانون التقادم للمقاضاة الجنائية:
