التقدم لا يزال قائما. والآن ، في أقسام التخطيط والتصميم في المؤسسات والمنظمات ، أصبح من الشائع العثور على إيداعات المجلدات على مكاتب الموظفين ، مما يشير إلى وجود عمل مكثف على جدول العمل في المشاريع. باستخدام تطبيق Office Microsoft Project ، يمكنك تحقيق نتائج أكثر وضوحًا في وقت أقل بخمس خطوات أساسية فقط.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ بخطوة تحديد الإجراءات. تحديد جميع المهام المطلوبة لإكمال المشروع. اكتب كل المهام. أدخل النتائج المراد تحقيقها في حقل هياكل تنظيم العمل. يجب أن يُظهر البرنامج سلسلة من الإجراءات المتتابعة لإنجاز المهمة. إذا لم تكن هناك معلومات كافية حتى الآن ، فسيتعين عليك اللجوء إلى قواعد البيانات لجمع البيانات المفقودة. ومع ذلك ، في هذه المرحلة ، يمكنك قصر نفسك على المعلومات التي لديك بالفعل أو استخدام WBS.
الخطوة 2
الآن قم بإعداد سلسلة من الإجراءات مع التبعيات. سيتم تحديد جميع تبعيات المهام ذات الصلة. كل هذا يتم تسجيله بواسطة البرنامج في جدول العمل. قم بتحليل كل مهمة لتحديد أنواع التبعيات في مهام المشروع الإضافية.
الخطوه 3
في هذه المرحلة ، يتم تحديد الموارد وتوفرها للمشروع. يرجى ملاحظة أنه في الواقع قد لا يتم تضمين كل الاحتمالات لاستخدامها ، تمامًا كما لا يشارك جميع أعضاء المجموعة في البرنامج. قم بتعيين الموارد لكل مهمة فردية (على سبيل المثال ، باستخدام مخطط جانت). في أدنى نقطة في WBS ، انقر فوق القائمة الموجودة في عمود Resource Names وحدد عضو مجموعة محتمل. تجنب إضافة أكثر من مورد واحد لكل مهمة. سيكون جدول العمل ، بالطبع ، أطول ، ولكن باستخدامه ، ستتمكن من التحكم بشكل أفضل في تتبع الموارد أثناء سير المشروع.
الخطوة 4
في هذه المرحلة ، يتم تقدير مدة كل مهمة (أي عدد فترات العمل المطلوبة لإكمالها). عند العمل في Microsoft Project ، يمكن تعيين المدة بالأشهر والأسابيع والأيام. ميّز بين أنواع المدد ، لأن اختيار كل منها سيؤثر لاحقًا على توافر الموارد والوقت المتوقع للانتهاء من المشروع.
الخطوة الخامسة
في المرحلة الأخيرة ، يتم إجراء تحليل جدول العمل والنظر في جميع التسلسلات والمدد والقيود الإلزامية على الجدول. سيكون الغرض من المرحلة هو التحقق من صحة الجدول الزمني. تحقق مما إذا كانت المدد صحيحة. اضبط تخصيص الموارد (يفضل يدويًا) لجعل مهام المشروع واقعية.
