الفاتورة هي مستند صادر عن المورد (المؤدي) لكل عملية تسليم للبضائع (الخدمة المقدمة ، العمل المنجز). على أساس هذه الوثيقة يتم خصم ضريبة القيمة المضافة.
الفاتورة هي مستند ضريبي. وفقًا لقانون الضرائب ، أي المادة 169 ، يمكن إصدار هذه الوثيقة في شكل ورقي وإلكتروني. إذا كنت تستخدم الخيار الثاني ، فيجب أيضًا أن تكون نسخة مع جميع التواقيع والطوابع موجودة في شكل ورقي ، لأن مفتشي الضرائب يطلبون هذا النوع من المستندات عند التحقق.
مطلوب فاتورة لتسجيل المعاملات التجارية المتعلقة بعمليات البيع والشراء ، وتوفير الخدمات. في هذا المستند يتم الإشارة إلى مبلغ المعاملة ومقدار ضريبة القيمة المضافة ، كما يحتوي على معلومات حول اسم موضوع العقد وأدوات القياس والتكلفة لكل وحدة إنتاج.
عند استلام الفواتير ، يجب على المحاسب أن يعكس العملية في المحاسبة ، وتسجيل الفاتورة في دفتر المشتريات. إذا تم بيع المنتج إلى شخص آخر أو تم تقديم خدمة ما ، يتم تسجيل الفاتورة الصادرة في دفتر أستاذ المبيعات.
يجب إعداد هذا المستند الضريبي وفقًا لمتطلبات التشريع الروسي ، أي يحتوي على معلومات حول المورد والمشتري ، وله رقم تسلسلي وتاريخ التحضير ، واسم وكمية البضائع ، والسعر والقيمة ، ومعدل الضريبة و قيمة الضريبة. إذا تم إصدار فاتورة لمعاملة مع شركات أجنبية ، فيجب الإشارة إلى بلد الشركة المصنعة للبضاعة ورقم البيان الجمركي.
هل يتعين على قادة الأعمال دائمًا إعداد فاتورة؟ في حالة إعفاء الشخص من دفع ضريبة القيمة المضافة ، فيحق له عدم إصدار هذا المستند الضريبي. لكن حتى في حالة كشفه لعنوان المشتري ، فلن يكون هناك شيء رهيب. فقط في العمود يجب الإشارة إلى "معدل ضريبة القيمة المضافة": "بدون ضريبة القيمة المضافة" ، وليس "0٪".
