اليوم ، مهنة السكرتير الصحفي مطلوبة بشدة ولا يمكن الاستغناء عنها. يمثل هذا الاختصاصي في الواقع صاحب العمل أمام وسائل الإعلام والجمهور. المتحدث مسؤول عن التواصل مع الصحفيين وتنظيم المؤتمرات الصحفية وإنشاء البيانات الصحفية ونشر المعلومات الرسمية وغير ذلك الكثير.
ما هو مطلوب من المتحدث الرسمي
لا غنى عن المتحدث الرسمي في أي شركة تخطط لخلق صورة إيجابية في الصحافة والحفاظ عليها بمساعدة موظف مؤهل. لا يمكنك الاستغناء عن سكرتير صحفي وشخصيات عامة مثل نجوم الأعمال والسياسيين والرياضيين وما إلى ذلك.
يُطلب من المتحدث الرسمي الحصول على تعليم عالٍ في الصحافة أو الإعلان أو إدارة العلاقات العامة ، فضلاً عن العلاقات الدولية أو فقه اللغة. عادة ما يقوم أرباب العمل بتعيين أمناء صحفيين يتمتعون بخبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الإعلام أو صناعة العلاقات العامة ، ومعرفة ممتازة باللغة الإنجليزية ومهارات التصوير الفوتوغرافي.
تحدد مسؤوليات المتحدث الرسمي حسب درجة الإبداع المطلوبة في عمله. لذلك ، يمكنه إجراء مقابلات إذا لزم الأمر ، أو يمكنه بث معلومات متنوعة في وسائل الإعلام باستمرار حول أنشطة الشخص أو المنظمة التي يمثلها.
نظرًا لأن السكرتير الصحفي يجب أن يقدم بيانات موضوعية حصرية ، فليس له الحق في التعبير عن وجهة نظره عند التواصل مع الصحفيين.
بالإضافة إلى ذلك ، يلتزم السكرتير الصحفي بتغطية جميع الأحداث التي تقوم بها شركته أو صاحب العمل ، وإجراء مناسبات عامة مع الصحفيين ، وإعداد برامج للإذاعة أو التلفزيون ، وتنظيم جلسات إحاطة وإعلام وسائل الإعلام بجميع التغييرات التنظيمية.
الواجبات المهنية للسكرتير الصحفي
تتمثل المسؤولية المهنية الرئيسية للمتحدث الرسمي المؤهل في تعزيز الصورة الإيجابية لصاحب العمل. يتضمن هذا المفهوم العديد من الوظائف المختلفة التي يجب أن يؤديها في الوقت المناسب وبأعلى جودة. تشمل واجبات السكرتير الصحفي التفاعل مع وكالات الإعلان ووسائل الإعلام ، وصيانة موقع الشركة وصفحات الشركة في جميع الشبكات الاجتماعية ، وتنظيم المؤتمرات والمقابلات والإيجازات.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يجيد السكرتير الصحفي إعداد النشرات والمقالات والخطب وكتيبات المعلومات المختصة.
كما أن السكرتير الصحفي مطالب بتنظيم الاتصال بين مديره والصحفيين ، والتدقيق الأولي للمقابلات بحثًا عن الأخطاء ، وتتبع جميع أنواع المواد المتعلقة بصاحب العمل وحفظها في الأرشيف. بالإضافة إلى ذلك ، يراقب المتحدث التغييرات في سوق وسائل الإعلام ويبني قاعدة بياناته الإعلامية.
