لتسريع عملية إنشاء أمر وتبسيط إدراك المعلومات الضرورية ، يتم استخدام النماذج المعدة مسبقًا. النموذج عبارة عن ورقة تحتوي على تفاصيل تحتوي على معلومات دائمة حول المنظمة التي أصدرت الطلب.
تعليمات
الخطوة 1
قم بإعداد ورقة فارغة. بالنسبة لنماذج الطلب ، كقاعدة عامة ، يستخدمون ورق A4 (210 × 297 مم) و A5 (210 × 148 مم). حدد أحد الخيارات الممكنة لموقع التفاصيل التي يوفرها معيار الولاية. عند اختيار موضع التفاصيل الطولي ، ضع النص على طول الحد العلوي للورقة وقم بمحاذاة إما لعرض الصفحة أو في المنتصف. إذا اخترت ترتيبًا زاويًا ، فضع المعلومات في الزاوية اليسرى العليا من الورقة. ، وقم بمحاذاةها إما على طول الهامش الأيسر البعيد ، أو في منتصف منطقة محددة بشكل خاص.
الخطوة 2
ضع شعار المنظمة أو علامتها التجارية في نموذج الطلب إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب ميثاق المنظمة أو لوائحها الداخلية.
الخطوه 3
اكتب رموز المنظمة: وفقًا لمصنف جميع المؤسسات والمنظمات الروسية (OKPO) ، وفقًا لمصنف التوثيق الإداري لعموم روسيا (OKUD).
الخطوة 4
ضع الاسم الكامل للمنظمة على الورق ذي الرأسية ، كما هو مذكور في الوثائق التأسيسية. إذا كانت تحتوي على اسم مختصر ، فقم بتدوينه أسفل الاسم الكامل بين قوسين.
الخطوة الخامسة
ضع بيانات مرجعية حول المؤسسة تحت الاسم: الرمز البريدي والعنوان البريدي ورقم الهاتف والمعلومات الأخرى حسب تقدير الشركة (رقم الفاكس والتلكس والحساب المصرفي وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك).
الخطوة 6
اكتب اسم نوع المستند بأحرف كبيرة: "ترتيب".
الخطوة 7
ضع علامة بخطوط خاصة أو خطوط منقطة على موقع التفاصيل التالية: رقم الطلب ، وتاريخ ومكان نشره ، وعنوان نص الأمر ، ونص الأمر ، وعلامات المرفقات الضرورية ، وألقاب المنفذين برقم الهاتف ، والتوقيع ، تأشيرة.الآن تم ملء النموذج الخاص بك بجميع التفاصيل اللازمة وجاهز للاستخدام.
