في بعض الأحيان يضطر قادة المنظمات إلى تطبيق العمل بدوام جزئي على موظفيهم. وفقًا لقانون العمل ، يحق لبعض فئات العمال المطالبة بتخفيض يوم العمل. وتشمل هذه: النساء الحوامل ، والأوصياء (الأوصياء) الذين لديهم طفل معال دون سن 14 عامًا ومواطنين آخرين. لتجنب المشاكل مع تفتيش العمل ، من الضروري توثيق ساعات العمل بدوام جزئي بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
قبل نقل الموظف إلى العمل بدوام جزئي ، أبلغه بذلك كتابةً. افعل ذلك عن طريق أمر ، حيث يوافق عن طريق وضع توقيعه ، أو استخدام الإخطار المعتاد. الطريقة الثانية ، بالمناسبة ، هي الأكثر ملاءمة لعمل الأفراد وللتفتيش من قبل مفتشية العمل. يرجى ملاحظة أن هذا يجب أن يتم في موعد لا يتجاوز شهرين قبل دخول الأمر حيز التنفيذ.
الخطوة 2
إذا وافق الموظف ، فقم بإصدار أمر (إذا تم إعداد رسالة الدوام الجزئي في شكل إشعار) ، حيث تقوم بتدوين سبب هذا الإجراء ، على سبيل المثال ، بسبب الصعوبات المالية للمنظمة.
الخطوه 3
بعد ذلك ، قم بإجراء تغييرات على عقد العمل ، ويتم ذلك عن طريق وضع اتفاقية إضافية ، يتم توقيعها من قبل الطرفين. ضع هذا المستند في نسختين ، سيبقى أحدهما معك ، ويجب إعطاء المستند الثاني للموظف.
الخطوة 4
ثم اكتب أمرًا لتغيير جدول التوظيف ، حيث توضح السبب. في النهاية ، قم بتغيير جدول التوظيف نفسه. أيضًا ، في بعض الحالات ، قم بإعداد جدول عمل جديد ، مرفق بالملف الشخصي للموظف. هذا مفيد إذا كنت تعرف ساعات عمل الموظف بالضبط ، على سبيل المثال ، عند الجمع بين العمل والدراسة.
الخطوة الخامسة
دفع أجر هذا الموظف بدوام جزئي بما يتناسب مع أيام العمل.
الخطوة 6
إذا قمت في البداية بتعيين موظف للعمل بدوام جزئي ، ولكن لديك الفرصة لدفع معدل التعريفة الكامل ، فيحق لك تعيين موظف آخر لهذا المنصب ، والإشارة إلى ذلك في جدول التوظيف. وهذا ينطبق ، على سبيل المثال ، في حالة توظيف النساء الحوامل.
الخطوة 7
في هذه الحالة ، قم أيضًا بإعداد طلب ، هذه المرة فقط حول التوظيف ، حيث تأكد من كتابة هذه الشروط. في عقد العمل ، أشر أيضًا إلى أن الموظف لم يتم تعيينه بدوام كامل.
