إجراءات التقديم لموظف جديد هي نفسها لجميع الحالات. يقوم المتخصص الذي يتم قبوله في فريق العمل بكتابة طلب للقبول في المنظمة ، ويتم إبرام عقد عمل معه ، ثم يتم إصدار أمر للقبول في العمل ، وعلى أساسه يتم إدخال في دفتر العمل.
ضروري
- - بيانات الموظف المراد إدخالها في عقد العمل (اللقب ، الاسم والعائلة ، بيانات جواز السفر: السلسلة ، الرقم ، من قبل من ومتى صدر ، رقم التعريف الضريبي ، رقم شهادة التأمين PFR ، عنوان التسجيل في مكان الإقامة و ، إذا كان متاحًا ، الإقامة والإقامة الفعلية) ؛
- - الحاسوب؛
- - محرر النص؛
- - طابعة؛
- - ورق؛
- - نصوص النظام المعياري للتوظيف وعقد العمل ؛
- - استمارة كتاب العمل.
تعليمات
الخطوة 1
بعد التوصل إلى اتفاق شفهي بشأن التوظيف مع المرشح وحل المشكلة ، عندما يبدأ مهامه ، يحتاج إلى كتابة الطلبات.
شكل هذه الوثيقة هو المعيار. هو مكتوب باسم رئيس المنظمة مع الإشارة إلى المنصب واسم المؤسسة واللقب والأحرف الأولى من اسم الشخص الأول واسم واسم الموظف بالكامل.
كل هذه المعلومات مدرجة في الجزء العلوي من البيان ، تسمى "رأس".
في الجزء الموضوعي من الطلب ، يوجد طلب توظيف مع الإشارة إلى الوظيفة ، وإذا كان هذا مهمًا وينعكس في عقد العمل ، فسيتم تقسيم المنظمة.
الخطوة 2
يجب على كل موظف أيضًا إبرام عقد عمل. يمكن العثور على عينة نموذجية على الإنترنت وفي الأدبيات المتخصصة في إدارة الموارد البشرية. لا يمنع مراجعته مع مراعاة احتياجات صاحب العمل. فقط لا تنس أن هذه الوثيقة يجب ألا تتعدى على حقوق الموظف المنصوص عليها في قانون العمل. إذا كانت هناك مثل هذه الأحكام في النص ، يمكن للموظف إثبات قضيته بسهولة في المحكمة.
قد يحتوي العقد على معلومات حول جدول العمل ، والتزامات الموظف وصاحب العمل ، والضمانات الاجتماعية ، وما إلى ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكن صياغة المستندات الفردية ، على سبيل المثال ، الوصف الوظيفي أو قائمة الواجبات ، كمرفقات لها ، تعتبر جزءًا لا يتجزأ منه.
الخطوه 3
كما يتم تحديد حجم الراتب وغيره من الشروط الأساسية للأجر.
يجب أن يعكس العقد البيانات المهمة للموظف: الاسم الأخير ، الاسم الأول واسم العائلة ، بيانات جواز السفر ، رقم التعريف الضريبي (TIN) ، رقم شهادة تأمين التقاعد ، عنوان التسجيل وفي وجود تسجيل مؤقت أو إقامة فعلية ، عند الدفع عن طريق التحويل إلى بطاقة - التفاصيل المصرفية.
عادة ما يتم إدخال هذه البيانات يدويًا من قبل الموظف نفسه ، ويجب تحرير العقد من نسختين ، واحدة لكل طرف ، وموقعة من الموظف وممثل صاحب العمل ومختومة من قبل المنظمة.
الخطوة 4
المرحلة التالية هي إصدار أمر بتوظيف الوافد الجديد للعمل. يجب أن يحتوي على رقم وتاريخ إصدار وأن يحتوي على اللقب الكامل والاسم والعائلة للموظف المسجل والوظيفة ، وإذا لزم الأمر (إذا كان محددًا في عقد العمل) ، والوحدة ، وكذلك تاريخ الموظف. المسجلين في الموظفين.
الوثيقة مصدق عليها بتوقيع رئيس المنظمة أو الشخص المسؤول وختمها.
الخطوة الخامسة
بعد إصدار الأمر ، يتم عمل سجل بالتوظيف في دفتر عمل الموظف.
كعنوان في العمود الثالث ، يشار إلى الاسم الكامل والمختصر ، إن وجد ، للمؤسسة. أسفل السجل ، يتم تعيين الرقم التسلسلي التالي (بعد الأحدث) ، ويتم إدخال التاريخ في الحقول المطلوبة. في العمود الثالث ، يكتب "تم تعيينه …" ، الوظيفة ، وإذا ظهر في عقد العمل ، الوحدة الهيكلية للمنظمة. في العمود الرابع ، يتم إدخال الاسم (ترتيب أو غير ذلك ، يمكن اختصاره) ورقم وتاريخ إصدار الأمر أو أمر التوظيف الآخر.
