خطاب الطلب هو شكل شائع إلى حد ما من المراسلات التجارية. هناك العديد من الأسباب للاتصال: إنه اتفاق أو دافع للعمل ، واستلام معلومات أو خدمات أو سلع. يمكن توجيه الخطاب إلى كل من شخص معين والمؤسسة بأكملها.
تعليمات
الخطوة 1
معلومات الاتصال إذا كانت الرسالة مكتوبة نيابة عن المنظمة ، فمن الأفضل استخدام الورق ذي الرأسية. في أي حال ، يجب أن يحتوي خطاب الطلب على: معلومات الاتصال الخاصة بالمرسل ، وإذا كانت الرسالة نيابة عن الشركة ، فيجب أن تحتوي على اسمها ونوع النشاط والتفاصيل.
الخطوة 2
من اللباقة أن تبدأ حرفًا بكلمة "من فضلك". يجب وضع الجزء التمهيدي أولاً. ويحدد جوهر المسألة ، ودوافع وأهداف هذا الاستئناف. وقد يكون سبب الاستئناف: بعض الاهتمام ، وعدم استلام شيء ما ، ونتائج المفاوضات ، وما إلى ذلك. عادة ما يكون الغرض من الاستئناف هو الاتفاق على القضايا أو اتباع أوامر الرؤساء. يمكن أن يكون أساس كتابة الخطاب: قرارات حكومية ، اتفاقيات شفوية أو مكتوبة ، إلخ.
الخطوه 3
طلب ما يلي هو جوهر الطلب. عند ذكرها ، يجب التأكيد على درجة الاهتمام بالأداء.
يجب أن تكون الكلمة الأساسية مشتقة من الفعل "اسأل". سيبدو هذا أكثر صحة من الشرط. ولكن قد لا تكون هناك كلمات حول الطلب ، على سبيل المثال ، إذا تم استخدام التعبير: "نأمل أن تمنحنا الفرصة …" يمكنك التعبير عن الطلب بضمير المتكلم بصيغة المفرد ("من فضلك … ") ، وضمير الجمع الأول (" نسأل … ") ، وضمير المفرد (" الإدارة تطلب … ") وصيغة الجمع (" الإدارة والإدارة تطلبان … "). قد يحتوي خطاب الطلب على طلب واحد أو عدة طلبات. من الأفضل أن تبدأ في التعبير عن الطلب التالي بكلمات مثل "أسأل في نفس الوقت" ، "أسأل أيضًا" ، إلخ.
