عندما يطلب موظف تسليم كتاب العمل الأصلي ، قد يجد موظف في قسم شؤون الموظفين نفسه في موقف صعب. لإصدار أم لا لإصدار؟ وإذا قمت بإصدارها ، فكيف يتم ترتيبها ، ومن سيكون المسؤول في حالة فقد المستند؟
تعليمات
الخطوة 1
وفقا للقواعد التي يحددها القانون ، لا يجوز إصدار دفاتر العمل للموظفين. يمكن للموظف استلام دفتر العمل الخاص به في حالتين فقط: يوم الفصل أو عند التحويل إلى وظيفة أخرى في مؤسسة أخرى.
الخطوة 2
صاحب العمل مسؤول مسؤولية كاملة عن الحفاظ على دفاتر العمل وحمايتها: فهو ملزم بإدخال إدخالات فيها وفقًا للقواعد الحالية ، وإنشاء ظروف تخزين مناسبة (في خزنة) ، والاحتفاظ بسجل عمل ، وما إلى ذلك.
الخطوه 3
تنص المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل ملزم بإصدار نسخة مصدقة (أو مستخرج) من كتاب العمل ، بناءً على طلب كتابي من الموظف ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ تقديم الطلب.
الخطوة 4
في معظم الحالات ، تكون النسخة المأخوذة من كتاب العمل كافية لمنظمات الجهات الخارجية ، ولكن تنشأ المواقف عندما تتطلب تقديم الأصل (غالبًا ما ينشأ مثل هذا التعارض عند معالجة المستندات في صندوق التقاعد). إذا قمت بإصدار دفتر عمل للموظف مقابل إيصال ، فستظل المسؤولية تقع على عاتق صاحب العمل.
الخطوة الخامسة
في هذه الحالة يوصى بإرسال دفتر العمل الأصلي مباشرة إلى صندوق التقاعد (وليس تحويله عن طريق الموظف). في هذه الحالة لا بد من أخذ إيصال من موظف الصندوق يؤكد حقيقة نقل دفتر عمل الموظف إليه.
الخطوة 6
في حالات معينة ، يمكن لمنظمة تابعة لجهة خارجية ترتيب نسخة من كتاب عمل ، مصدق عليه ليس من قبل صاحب العمل ، ولكن من قبل كاتب عدل. يمكن لموظف قسم شؤون الموظفين التفاوض مع الموظف بشأن الشروط التي بموجبها ستدفع المنظمة مقابل خدمات كاتب عدل للحصول على الشهادة ، ثم يقوم الموظف بتعويض تكلفة هذه الخدمات. ولكن حتى في هذه الحالة ، ليس الموظف هو الذي يجب أن يصادق على نسخة من كتاب العمل (أي أن يكون حاضرًا في مكتب كاتب العدل) ، بل موظف في قسم شؤون الموظفين.
