كتاب الشراء هو مستند يحتوي على معلومات حول جميع الفواتير الصادرة عن الموردين. هذا المستند مطلوب لجميع الكيانات القانونية التي تدفع ضريبة القيمة المضافة. بناءً على المعلومات الواردة في دفتر المشتريات ، يتم تحديد مبلغ الخصم (استرداد) ضريبة القيمة المضافة. في نهاية الفترة الضريبية ، يتم حفظ الكتاب.
تعليمات
الخطوة 1
املأ دفتر الشراء فقط إذا كان لديك فواتير وإقرارات جمركية (في حالة الاستيراد) صادرة على عنوانك ، والتي تحتوي على مبلغ ضريبة القيمة المضافة المقتطعة. قبل التسجيل ، تحقق بعناية من صحة ملء المستندات الأساسية ، بما في ذلك المبلغ المفوتر للدفع ومبلغ ضريبة القيمة المضافة.
الخطوة 2
في الكتاب ، حدد رقم الفاتورة ، وتاريخ إعدادها ، والاسم الكامل للمورد ، TIN ، KPP. بعد ذلك ، اكتب تاريخ دفع المبلغ ، وتاريخ القبول لحساب البضائع المشتراة ، وكمية البضائع وفقًا للمستند ، ومقدار ضريبة القيمة المضافة المفروضة ، وبلد منشأ البضائع. أيضا ، يجب عليك الإشارة إلى كل التفاصيل الخاصة بك.
الخطوه 3
يرجى ملاحظة أنه يتم تسجيل المستندات الأولية بترتيب زمني.
الخطوة 4
في نهاية الفترة الضريبية ، تحقق من جميع بيانات المستندات مع دفتر الشراء ، وانتبه إلى مبالغ وأرقام وتواريخ الفواتير. إذا كشفت السلطات الضريبية عن تناقضات أثناء تسجيل المستندات ، فسيتم استبعاد مبلغ الفاتورة من القاعدة الضريبية ، وسيتم فرض ضريبة إضافية وسيتم فرض الغرامة في الأعلى.
الخطوة الخامسة
ثم ترقيم الكتاب وخياطته وختمه بالختم الأزرق لختم المنظمة. يرجى ملاحظة أنه يتم تقديم دفتر الشراء لكل فترة ضريبية بشكل منفصل ويبدأ الترقيم من جديد. بعد شهر ، يجب على رئيس المنظمة ، كبير المحاسبين التحقق من ذلك ، وبعد ذلك يجب عليهم وضع توقيعاتهم.
الخطوة 6
إذا كان لديك شركة صغيرة ، فيمكنك إرسال الفواتير والأفعال ومذكرات التسليم إلى كتب الشراء. للراحة ، أيضًا ملف الميزانيات أو بطاقات الحساب 60 و 76 ، من الأفضل أن تكون في بداية الكتاب وتكون بمثابة نوع من جرد المحتويات.
الخطوة 7
شراء الكتب في نهاية الفترة الضريبية الكاملة ، أي ما يعادل سنة ، يتم نقلها إلى أرشيف المنظمة وتخزينها لمدة 5 سنوات.
