التنظيم ضروري من أجل تحديد الأهداف والغايات بشكل واضح ومفصل ، بالإضافة إلى إجراءات تحقيقها لرابط معين في سلسلة الإنتاج. ستكون القواعد أبسط وأوضح كلما كانت أكثر تفصيلاً. عند قراءته ، يجب ألا يكون لدى الموظفين أي أسئلة ، مما يعني أن محتوى العبارات الغامضة والغامضة غير مقبول في اللوائح.
تعليمات
الخطوة 1
تتضمن عملية وضع اللائحة عدة مراحل. أولاً ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن الحاجة إلى إنشاء لائحة في موقف معين. هذه الوثيقة مطلوبة في حالة تكرار النشاط الخاضع للتنظيم باستمرار ، ولا تتغير مراحل تنفيذه عمليًا على مدار فترة زمنية طويلة.
الخطوة 2
ثانيًا ، يجب عليك تنظيم الأشخاص الذين سيضعون اللوائح. كقاعدة عامة ، من الصعب جدًا على شخص واحد القيام بذلك. بعد كل شيء ، إذا كانت عملية الإنتاج طويلة وشاقة ، فمن المستحيل تقريبًا تغطية جميع جوانبها. لذلك ، عند كتابة اللوائح ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن أولئك الذين سيشاركون في التطوير ، وكذلك تعيين مدير للمشروع. من الضروري أن يكون كل من المنظرين والممارسين حاضرين في المجموعة بحيث تكون اللوائح موضوعية قدر الإمكان.
الخطوه 3
ثم هناك مناقشة وإنشاء اللائحة نفسها. يتضمن النظر في مراحل العمل الفردية وتحديد خطوات محددة على الورق. نتيجة لذلك ، يجب أن تحصل على تعليمات مع وصف مفصل لسير العمل. حتى الآن ، هذه مجرد مسودة أولية.
الخطوة 4
بعد قراءة المسودة من قبل جميع الموظفين المشاركين في إنشاء اللوائح ، يجب إجراء الإضافات والتغييرات. من الأفضل مناقشتها معًا للتوصل إلى نتيجة نهائية بشأن إنشاء اللوائح.
الخطوة الخامسة
يتم تقديم اللائحة النهائية للموافقة عليها من قبل الإدارة ، وبعد ذلك يتم نشرها كوثيقة مستقلة. إذا كان ضخمًا جدًا ، فسيتم عمل مقتطف لكل قسم يشير إلى الأحكام المتعلقة بعمله فقط.
