يحق لكل موظف يعمل بموجب عقد عمل الحصول على إجازة سنوية منتهية. وفقًا لقانون العمل ، يجب أن يكون لكل منظمة جدول إجازة (نموذج رقم T-7). تحتوي هذه الوثيقة التنظيمية المحلية على تسلسل تقديمها. الجدولة إلزامية لجميع الشركات.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، تجدر الإشارة إلى أنه يجب إعداد جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية الجديدة. يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار أن هذا القانون التنظيمي المحلي يحتوي على معلومات ليس فقط حول العطلات الرئيسية ، ولكن أيضًا عن العطلات الإضافية التي يتم توفيرها للموظفين الذين يعملون في ظروف عمل ضارة وخطيرة.
الخطوة 2
عند التخطيط للإجازات ، ضع في اعتبارك أن مدتها يجب أن تكون على الأقل عدد الأيام الذي تحدده قوانين العمل الروسية. على سبيل المثال ، يحق للقصر الحصول على 31 يومًا من الإجازة.
الخطوه 3
أيضًا ، بناءً على طلب الموظف ، يمكن تقسيم الإجازة إلى أجزاء ، على ألا تقل مدة أحدها عن 14 يومًا. يمكن منح الإجازة بعد 6 أشهر من الخدمة المستمرة.
الخطوة 4
طبعا من الأفضل إعطاء إجازة بناء على طلب الموظف. للقيام بذلك ، اطلب من الموظفين كتابة بيانات بتاريخ الإجازة المطلوب. في حال كان عدد الموظفين كبيرًا بما يكفي ، اطلب من رؤساء الأقسام جمع المعلومات ، ثم "وضعهم" في القوائم. يمكنك أيضًا استخدام الاستبيانات المصممة خصيصًا للتجميع.
الخطوة الخامسة
تذكر أن رغبات بعض فئات الموظفين يجب أن تؤخذ في الاعتبار أولاً وقبل كل شيء. وتشمل هذه: القصر ، والحوامل ، وأزواج العسكريين ، والعاملين بدوام جزئي ، والمحاربين القدامى وغيرهم.
الخطوة 6
بعد أن يتم جمع البيانات ، انتقل إلى وضع النموذج رقم T-7. أول شيء عليك القيام به هو ملء رأس المستند. للقيام بذلك ، حدد الاسم الكامل للمؤسسة ، ورمز OKPO ، والرقم التسلسلي للوثيقة ، وتاريخ التجميع والسنة التي تم إعداد الجدول لها.
الخطوة 7
أدناه سترى جدولًا به 10 أعمدة. في الأول ، حدد اسم الوحدة الهيكلية التي تم إدراج الموظف فيها ، على سبيل المثال ، النقل. ثم اكتب موقعه وفقًا لجدول التوظيف. في العمود الثالث ، حدد الاسم الكامل للموظف ثم رقمه. أدخل معلومات حول الإجازة في الأعمدة 5-10 ، بينما 8-10 اختيارية. يتم إدخال المعلومات فيها في حالة تأجيل الإجازة.
الخطوة 8
ثم وقع الجدول مع مدير الموارد البشرية الخاص بك. بعد ذلك ، تتم الموافقة على هذه الوثيقة التنظيمية المحلية من قبل رؤساء المنظمة ، لذلك توجد سطور في بداية النموذج حيث يجب عليه التوقيع ، وعمل نسخة وبيان تاريخ الموافقة (تذكر أنه يجب الموافقة على النموذج لا بعد أسبوعين من بداية العام).
الخطوة 9
يمكنك تعريف الموظفين بهذا الجدول ، لكن هذا اختياري. إذا قررت إبلاغهم ، فقم بإعداد ورقة تعارف له. تذكر أنه يجب عليك إبلاغ الموظف ببدء الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل أن تبدأ.
